在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而，众多企业在这一转型过程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多难题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成为了众多企业财务数字化转型的得力伙伴。自2014年创立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用追踪与分析方面，合思更是有着卓越的表现。
合思全景：财务数智化服务领航者
合思定位为企事业单位提供财务数智化产品和服务的专业科技公司。其核心在于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在费用追踪与分析的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效用。
核心产品：技术赋能费用追踪与分析
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多系统集成：打破数据壁垒
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据互通和操作体验的全面革新。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过多系统集成，企业在费用追踪与分析方面更加精准和高效，能够及时掌握各项费用的来源和去向。 -
无需报销模式：提升员工体验与合规性
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。在费用追踪与分析上，这种模式简化了流程，提高了数据的准确性和及时性。 -
预算管控：精准把控费用流向
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。像汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在费用追踪与分析过程中，预算管控能够帮助企业及时发现费用异常，调整预算安排，确保资源的合理利用。 -
发票智能校验：保障费用数据准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。如泽璟制药利用合思费控解决了发票复核成核心难点的问题，有效防止电子发票重复报销。准确的发票数据是费用追踪与分析的基础，合思的发票智能校验功能为企业提供了可靠的数据保障。
优势凸显：对比传统管理更胜一筹
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效率提升：告别繁琐流程
在传统财务管理方式下，员工报销周期长、流程繁琐，财务人员工作量大、效率低下。而合思的解决方案可大幅提升报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在费用追踪与分析方面，高效的流程使得数据能够及时更新和分析，为企业决策提供更及时的支持。 -
成本节约：降低企业开支
合思能够帮助企业降低财务人力成本，减少不必要的开支。例如，汉威科技集团通过合思费控实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。通过费用追踪与分析，企业可以发现成本浪费点，优化费用结构，实现成本的有效控制。 -
数据管控：实时掌握经营数据
传统财务管理存在数据分散、信息滞后、难以实时监控等问题，而合思可以实现数据的实时同步和集中管理，让管理者随时随地掌握企业经营数据。如亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通。在费用追踪与分析上，实时的数据管控能够让企业及时发现费用趋势，做出科学决策。
行业应用：多场景验证成效
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制造业：提升运营效率
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过费用追踪与分析，派克新材能够更好地掌握各项费用的使用情况，优化生产和销售流程，提高企业的整体运营效率。 -
医药行业：保障活动合规
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在费用追踪与分析的支持下，泽璟制药能够确保学术推广活动的费用合规使用，提高活动的效益。 -
软件互联网行业：打通业务财务闭环
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过费用追踪与分析，医百科技能够清晰地了解业务和财务之间的关联，优化业务流程，提高企业的盈利能力。 -
零售行业：优化资金使用
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。在费用追踪与分析的帮助下，百胜软件能够更好地管理资金流动，优化资金配置，提高企业的资金使用效率。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持，在费用追踪与分析方面发挥了重要作用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将持续加强技术研发和创新，拓展生态合作，提升产品的性能和功能，满足企业日益多样化的需求，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来，合思有望与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展，为企业的可持续发展注入新的动力。
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