在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制成为增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。以钟薛高为例,2023 年 3 月财务报告显示公司现金流濒临断裂,深入调查发现企业不仅从未盈利,欠款规模还近 9 亿,这充分凸显了传统运营模式的弊端。在这样的背景下,连锁零售业的财务管理急需积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式,财务数智化解决方案的出现显得尤为必要。
综合赋能:合思全流程财务数智化方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更专注于业务开展。同时,它还能实现业财数据的高效采集,涵盖连锁门店(包括直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,让企业能够及时掌握业务动态。通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营 ROI 等)和 BI 呈现,实现数据赋能业务决策,进一步挖掘企业净利润。
功能亮点:合思财务数智化核心优势
合思的财务数智化解决方案具备诸多核心功能亮点。
无需报销解决方案为企业带来极大便利。以零食很忙为例,员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,这一方案解放了高频出差和报销人员。
门店发票统一回收管理也颇具特色。零食很忙采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了人力投入。
拥抱自动化精细核算方面,零食很忙员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,还有 AI 风控助手识别异常操作。
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。在全域营销 ROI 提升解决方案中,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务 ROI。
收益显著:连锁零售企业的切实收获
连锁零售企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。
在提升运营效率上,COMMUNE 幻师在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到 1 小时付款,当天关账。店长费用提报引导式填单效率高,区域经理在线审核流程可视,还能一键催办。
降低成本效果明显。鸣鸣很忙通过合思的财务数字化支持,采购成本同比降低 30%。极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年。
实现精细化管理方面,可孚医疗通过管理会计的模式搭建 SKU 级别的 UE 模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。
优化决策也有出色表现。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初 5 号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思解决方案在连锁零售业有多个典型场景。
连锁门店业财管理场景涵盖选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、多地出差等)、闭店(撤柜项目管理、费用台账等)。
全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思可以解决这些问题,如店长移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理在合同内直接看到某次合作的全部信息。
供应链管理场景方面,烤匠从原材料采购到门店售卖全流程监管,通过合思系统实现统一配送、统一开票、统一管理,保证出品质量。
电商运营场景下,可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和 BI,实现单 SKU – UE 模型,进行互联网营销精细化运营,产出日利润报表保障合理化精细分析。
成功案例:合思方案的实力见证
合思解决方案在众多连锁零售企业取得了成功。
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超 10000 家,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现业内高周转率,财务自动化达 99.9%以上。
COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案,至多 24h 完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本 5000 万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,合思费控帮助其财务团队进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,专设“门店报销体验优化小组”释放店长精力,提高门店人效。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和合思 BI,实现单 SKU – UE 模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升 200%。
在连锁零售业面临诸多困境的当下,合思的财务数智化解决方案无疑是一剂良药。合思成立于 2014 年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为连锁零售业提供了全流程、多场景的解决方案,能有效解决行业痛点,提升企业竞争力。众多连锁零售标杆客户如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE 等都已成功应用合思的解决方案,取得了显著的成效。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨尝试合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们一起实现降本增效和可持续发展。拨打 400 – 105 – 6505,访问网站 www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,积极拥抱财务数智化变革,挖出企业净利润。