合思解决方案：破解企业费控及差旅管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了这些痛点。在费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也占到了 22.02%，两者合计超过了半数，高达 54.51%。

在差旅或费用标准管理方面，超半数（51.79%）的企业调低了对应的差旅或费用标准，仅有 13.69%的企业调高了标准。同时，在面对“降本增效的压力相比去年有何变化”这一问题时，高达 68.07%的企业表示压力比去年更大，这充分显示出企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重压力。

此外，2023 年 1 – 7 月的数据显示，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量。这表明在价格飙升的情况下，企业的超标现象非常突出，成本控制风险更为严峻。在费用分析层面，企业也面临着重重困难，如数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等。其中，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以 Excel 为主的方式存在较多缺点，另有 23.21%的企业认为“数据来源太多，口径不好统一”。这些行业痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，亟需有效的解决方案。

合思：一站式财务数智化破局之道

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

合思平台提供的聚合消费服务，有效解决了企业员工自行订票效率低下的问题。通过实现统一开票、结算，大大提升了费用管控效率。其费控系统具备强大的预算管控和消费标准自动控制功能，能够帮助企业精准控制成本，减少超标订单的出现。同时，合思的数字化建设方案，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业降本增效、实现可持续发展提供了有力支持。

合思解决方案核心功能亮点

• 精准预算管控
  2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控模式，确保了企业对费用支出的精准把控，避免了不必要的费用浪费。

• 智能消费标准控制
  2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极借助系统实现自动化管控。通过智能控制，企业能够有效避免超标消费，降低成本。

• 合思商城“合力省”激励
  合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，激励员工合理消费。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度。

• 流程自动化创新
  合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种自动化流程大大提高了工作效率，减少了人为错误。

用户使用合思方案的显著收益

• 效率大幅提升
  员工报销效率得到了显著提升，例如某上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升了 300%。同时，财务人力成本也大幅降低，某公司的财务人力成本降低了 50%。流程自动化实现后，会计审核时间节省了 71%，大大提高了财务工作的效率。

• 成本显著降低
  合思商城“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列数据表明，合思解决方案能够有效降低企业的差旅成本。

• 体验全面改善
  员工满意度得到了极大提升，合思商城上线后员工满意度达到 100%。流程自动化实现后，员工报销满意度提升了 78%，员工在费用报销等方面的体验得到了全面改善。

• 管理深度优化
  企业借助合思 BI 的多维度分析功能，能够更好地洞察业务数据，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过这些分析，企业可以优化差旅标准等管理决策，实现精细化管理。

合思解决方案典型应用场景

• 连锁经营企业差旅智慧之旅
  连锁经营企业通常在多地设有门店，差旅需求旺盛。合思商城无缝接入企业现有的 TMC 供应商，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这一模式有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，为连锁经营企业的差旅管理提供了有力支持。

• 大型企业费控高效之道
  对于员工数千名、月均差旅 GMV 高、出差城市分散且多为三四线城市的大型企业，合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，同时杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，提高了费控管理的效率和准确性。

• 员工差旅补贴智能管理
  合思流程自动化引擎可以编排、配置公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程。员工出差结束后，系统可自动生成差旅补贴单并送审，有效规避了员工虚填、错填问题，提高了差旅补贴管理的准确性和效率。

• 企业数字化分析洞察先机
  企业可以借助合思 BI 进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。通过这些分析，企业能够深入了解自身费控及差旅情况，为管理决策提供数据支持，从而在市场竞争中抢占先机。

客户成功案例见证合思实力

• 某 L4 级无需报销上市公司的蜕变
  某 L4 级无需报销上市公司曾经面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，企业实现了质的飞跃。

• 某连锁经营上市公司的满意之选
  某连锁经营上市公司原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入后，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%，企业对合思解决方案非常满意。

• 某企业合思商城“合力省”成效显著
  某企业在疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务都对这一方案非常满意。

• 某企业流程自动化提升体验
  某企业通过合思流程自动化引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，员工和财务的体验显著提高。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业降本增效、可持续发展的明智之选。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。现在就免费试用合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，获取合思专业的财务数智化解决方案，提升企业经营效率和效益，开启企业费控及差旅管理的新篇章。关注合思，了解更多关于费控及差旅管理的最新趋势和解决方案，让合思助力企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。