合思档案：开启企业财务数据整理高效合规新征程

在当今企业数字化转型的浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。据预测，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务数据整理带来了全新的挑战。数电票要求以XML格式存档，且XBRL文件需写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色在财务数据整理方面面临着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存与上交也繁琐耗时。

此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。从高显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求的成本居高不下；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。

不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，但同时也需关注档案全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务数据整理难题提供了有力支持。

多元方案满足多样需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的财务数据整理和档案管理需求。

单套制解决方案犹如企业财务档案管理的智能管家。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过电轨运行实现线上一套电子数据管理。财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件可以混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率，真正做到了会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实与合规。

档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够高效管理不同类型的档案，满足企业多样化的财务数据整理需求。

证据链完整性解决方案更是独具匠心。通过可视化的规则引擎，它提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为企业财务合规保驾护航。

强大功能铸就卓越体验

合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等全面且强大的功能，为企业财务数据整理带来了卓越的体验。

在多源采集方面，合思档案提供了灵活多样的方式。接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，让企业能够轻松收集各类财务数据。

智能制档功能则极大地提高了财务数据整理的效率。规则引擎，自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。字段映射，查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理功能注重权限管控和目录扩展。权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录，灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

档案应用功能则为企业提供了便捷的查询和预览体验。多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

核心亮点凸显产品优势

合思档案在大数据处理能力、合规性保障、灵活性与扩展性等方面具有显著的核心亮点，凸显了其产品优势。

大数据解决方案是合思档案的一大特色。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制的数据存储能力，为企业财务数据整理提供了强大的技术支持。

“四性检测+业务检测”双模式检测方案为企业财务合规提供了有力保障。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

此外，合思档案还能广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，连接各类业财系统采集数据，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

价值体现服务不同角色

合思档案为企业不同角色带来了实实在在的价值。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升了财务服务效率，打响了数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约了档案管理成本，提升了档案利用效率，实现了绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。

合思档案帮助企业实现了降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。它还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化。

典型场景展现实用价值

合思档案在不同企业的典型使用场景中展现出了强大的实用价值。

年单据量2.6亿的企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

多系统数据互联的企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收。业务检测方案精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。

K12民办教育集团存在低效的档案管理现状，在采集、存储、整理、利用等环节都面临问题。合思档案的数据集成方案按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现了应收尽收，统一数据标准，夯实了数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围。智能化制档方案按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现了智能化自动组装。电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位彰显竞争实力

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。自2014年11月创立以来，合思致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，与传统档案管理方式相比，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等优势，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。其解决方案具有灵活性和扩展性，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询等。

合思档案能帮助企业实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势。合思档案凭借其强大的功能、灵活的解决方案和良好的市场口碑，已获得众多企业客户的认可，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企和行业领军企业都选择了合思档案。众多客户心声也证明了其能帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

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