在当今风云变幻的商业世界里,企业面临着降本增效、合规经营和数字化转型的多重挑战。财务数字化,作为企业提升竞争力的关键一环,正逐渐成为众多企业的战略选择。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,难以满足企业精细化管理的需求。
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,犹如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域崭露头角。合思凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:财务数智化的一站式解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业合理规划每一笔资金,挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还在融资方面表现出色,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的产品和服务涵盖了企业财务数字化的各个方面,从费用报销到预算管控,从合同管理到财务分析,为企业提供了全面、深入的财务数智化解决方案,在费用追踪与分析方面更是有着独特的优势。
核心利器:解锁财务数智化的关键功能
- 无需报销:畅享便捷财务新体验
合思的无需报销功能,是一场财务报销领域的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。以动力源为例,员工真正感受到了数字化带来的便利,报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内,费用追踪与分析变得更加高效,极大地提升了工作效率。
- 系统集成:打破数据孤岛实现互联互通
在企业的信息化建设中,数据孤岛是一个常见的问题。合思的系统集成功能,就像一座桥梁,将企业的多个系统连接在一起,打破数据壁垒,实现数据的实时同步和共享。
例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业能够更全面地进行费用追踪与分析,为决策提供更准确的数据支持。
- 预算管控:精准把控企业资金流向
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,在费用追踪与分析的基础上,更好地控制了企业的成本支出。
- 发票智能校验:高效审核发票的得力助手
合思费控的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。
赛傲生物通过合思的发票智能校验功能,在费用追踪与分析过程中,能够更快速准确地处理发票信息,确保了财务数据的准确性和合规性。
优势突显:对比传统彰显卓越价值
- 对比传统手工报销:效率提升立竿见影
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一场及时雨,极大地提升了员工的报销体验和财务工作效率。在传统模式下,员工报销周期长、操作繁琐,财务人员手工录入数据、核对发票等工作量巨大。
而合思实现了消费即合规、自动生成凭证等功能,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。在费用追踪与分析方面,合思能够更及时、准确地获取数据,为企业决策提供有力支持。
- 对比传统财务管理系统:集成优势无可比拟
相较于多系统林立、数据分散的传统财务管理系统,合思具有强大的系统集成能力。它能够将企业的多个系统进行整合,实现数据的实时同步和共享。
例如在中亦科技案例中,合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现了多系统无缝集成,提高了工作效率。通过系统集成,合思在费用追踪与分析方面能够获取更全面的数据,为企业提供更精准的财务洞察。
- 定制优势:满足企业多样化需求
与其他同类产品相比,合思能够提供更个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。合思可以根据企业的组织架构、业务流程和管理需求,定制化开发功能模块和审批流程。
如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在费用追踪与分析方面,定制化的功能能够更好地适应企业的特定需求,提供更贴合企业实际的财务分析报告。
- 用户体验:便捷操作轻松上手
合思的平台具有良好的用户体验和便捷性。其界面设计简洁友好,操作方便快捷,员工和财务人员可以轻松上手。
在帆书案例中,员工可以在手机上随时随地填报单据,发票OCR识别验真,打破了空间限制,实时掌握付款进度。这种便捷的操作方式,使得员工能够更及时地记录费用信息,为费用追踪与分析提供了更准确的数据来源。
行业典范:不同场景下的成功实践
- 动力源:电源行业的数字化转型先锋
动力源作为电源行业企业,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用追踪与分析方面,动力源能够更清晰地了解各项费用的支出情况,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
- 汉威科技集团:集团型企业的财务管控典范
汉威科技集团作为集团型公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置。
通过合思的解决方案,汉威科技集团能够更精准地进行费用追踪与分析,及时发现成本控制中的问题,优化企业的财务管理流程。
- 派克新材:高端制造企业的成本管控利器
派克新材作为高端制造企业,存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
在费用追踪与分析方面,派克新材能够更快速地获取费用数据,及时调整成本策略,提高企业的经济效益。
- 亿嘉和科技:高新技术企业的数字化转型之路
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
通过合思的解决方案,亿嘉和科技能够更有效地进行费用追踪与分析,提高企业的财务管理水平和运营效率。
展望未来:携手合思共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在费用追踪与分析方面,合思更是有着独特的优势,能够为企业提供准确、及时的财务数据和深入的分析报告。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,拓展应用场景。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将抓住机遇,加强技术创新和生态合作,进一步提升自身的竞争力,为企业的财务数字化发展贡献更多的力量。
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