合思助力企业财务费用审批数字化转型

合思助力企业财务费用审批数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型保驾护航。

市场风云:财务数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下,随着企业业务的蓬勃发展和市场竞争的日益加剧,对财务数字化的需求如潮水般日益增长。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,已难以满足企业的需求。

税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着前所未有的新挑战。企业就像在合规的赛道上奔跑,稍有不慎就可能犯规。

疫情的影响如同一场风暴,使得企业对线上办公和数字化管理的需求大幅提升。财务数字化转型成为企业提升竞争力和应对挑战的关键举措,就像给企业装上了数字化的翅膀,让企业能够在市场的天空中自由翱翔。

企业业务的多元化和全球化发展,使得财务管理的复杂度呈几何级增加。企业需要更高效、精准的财务数字化解决方案来支持企业的决策和运营,就像在复杂的迷宫中需要一盏明灯来指引方向。财务费用审批作为财务管理的重要环节,其数字化转型更是迫在眉睫。

痛点剖析:传统财务管理弊病丛生

大量自研系统难整合,传统手工报销模式犹如一座难以逾越的大山,弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的星球之间跳跃,让人晕头转向;手工录入合规难,仿佛在布满陷阱的道路上行走,一不小心就会陷入合规的泥潭。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业就像一个信息孤岛,无法及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务费用审批变得异常艰难。

预算管控难落地,费用支出不透明,就像一个黑洞,吞噬着企业的利润。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,使得预算管控形同虚设。

财务核算效率低,人力成本高。财务人员就像勤劳的小蜜蜂,需要处理大量的单据和发票,手工录入凭证、核对数据等工作耗费大量时间和精力,且容易出错。财务审核工作量大,价值感降低,让财务人员在繁琐的工作中失去了方向。

数据安全和合规性问题是企业财务管理的重中之重。企业财务数据需要严格保密,同时要满足相关法规和监管要求。传统的财务管理方式就像一个脆弱的堡垒,难以有效保障数据安全和合规性。在财务费用审批过程中,这些痛点更是被放大,严重影响了企业的财务管理效率和质量。

策略引领:合思打造数字化解决方案

合思针对企业在财务管理方面的诸多痛点,提出了一套全面且极具创新性的解决方案和策略。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了财务数字化的全流程管理,就像一条无缝连接的生产线,让财务费用审批变得更加顺畅。

通过系统集成和数据互通,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的一站式管理,提升了操作体验和效率。企业不再需要在多个系统之间来回切换,就像在一个大型商场里,所有的商品都可以一站式购买。

运用先进的技术和算法,合思实现了预算管控前置、费用标准智能管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务核算效率和准确性。在财务费用审批中,这些功能就像一个个智能小助手,帮助企业轻松应对各种审批难题。

合思还提供个性化的解决方案和服务,根据企业的不同需求和业务特点,定制适合企业的财务数字化方案。就像为企业量身定制的一套精美西装,既合身又时尚。

核心模块:合思解决方案功能卓越

合思费控实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理,支持多种费用类型和报销模式,提供灵活的审批流程和费用标准控制。它就像一个智能的财务管家,将财务费用审批的各个环节都管理得井井有条。

合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供同屏比价、在线预订等功能,实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。在财务费用审批方面,合思商城减少了中间环节,让审批更加高效。

合思BI提供多维度的财务数据分析和报表功能,帮助企业实时了解经营数据,进行精准决策。它就像企业的财务智囊团,为财务费用审批提供了有力的数据支持。

开放平台支持与第三方系统的对接和集成,实现数据的互联互通和业务的协同发展。在财务费用审批中,开放平台让企业能够与其他系统无缝对接,提高了审批的协同性。

优势凸显:合思竞争实力超群

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务了众多不同行业的企业,积累了大量的行业经验和解决方案。在财务费用审批方面,这些经验就像一本本珍贵的教科书,让合思能够更好地满足企业的需求。

强大的技术研发能力是合思的核心竞争力之一。合思不断投入研发资源,采用先进的技术和算法,保障系统的稳定性和安全性。在财务费用审批过程中,稳定安全的系统是企业的重要保障。

以客户为中心的服务理念让合思在市场中脱颖而出。合思提供全方位的售前、售中、售后服务,及时响应客户需求,解决客户问题。在财务费用审批中,优质的服务能够让企业更加放心。

灵活的产品架构和定制化能力,使得合思能够根据企业的不同需求和业务特点,定制适合企业的财务数字化方案。在财务费用审批方面,定制化方案能够更好地贴合企业的实际情况。

案例见证:合思方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务费用审批方面,合思的解决方案让审批流程更加高效,节省了大量的时间和成本。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在财务费用审批中,合思的方案让审批更加精准,预算管控更加有效。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在财务费用审批方面,合思的解决方案为企业带来了巨大的变革。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。在财务费用审批中,合思的方案让审批更加快捷,核算更加准确。

服务护航:合思服务体系贴心周到

合思拥有专业的实施团队,为企业提供项目实施、系统上线、培训等全方位的服务,确保项目的顺利推进和系统的正常运行。在财务费用审批系统的实施过程中,专业的团队就像一群可靠的领航员,带领企业顺利驶向数字化转型的彼岸。

及时的售后服务是合思的一大特色。合思提供7×24小时的技术支持和服务,及时响应客户需求,解决客户问题。在财务费用审批过程中,遇到问题能够及时得到解决,让企业无后顾之忧。

定期的系统升级和优化,根据市场需求和技术发展,不断对系统进行升级和优化,保障系统的功能和性能。在财务费用审批方面,不断升级的系统能够更好地适应企业的发展需求。

个性化的解决方案定制,根据企业的不同需求和业务特点,为企业定制适合的财务数字化解决方案。在财务费用审批中,定制化方案能够满足企业的特殊需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点和问题,提升财务核算效率和准确性,降低人力成本,加强预算管控和费用支出管理,实现企业的降本增效和合规经营。随着企业数字化转型的加速,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。合思将与企业携手共进,共同应对市场挑战,推动企业财务数字化转型迈向新的台阶。如果您想体验合思在财务费用审批方面的卓越解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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