数电票时代，合思档案解决方案助力企业财务档案管理升级

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的要求。

在纸电混合的时代，企业不同角色面临着诸多困扰。企业高管为纸质档案管理成本居高不下而发愁，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。

传统的档案管理方式更是存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

面对这些问题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全面、高效的财务档案管理之道。

合思档案：多元角色的贴心助手

为CEO/高管，合思档案如同一位睿智的军师，沉淀数据资产，保障合规管理。它提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战。

对于归档员/财务而言，合思档案是高效工作的法宝。它让员工告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。员工可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室的创新模式。审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案功能：全生命周期的智慧守护

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。智能采集环节，它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等进行。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能。基础管理涉及档号管理、账套管理等。档案服务包含身份调查、档案借阅等。统计分析有进销项统计、资金统计等。应用层有辅助审计、证据方案库等。

多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还能进行字段映射，查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成。

合思档案亮点：合规自动大数据的集大成者

合思档案具备高度的合规性。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。

自动化是合思档案的又一核心亮点。它实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。

其大数据处理能力十分强大。大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等功能。

合思档案还具有良好的可扩展性。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

合思档案价值：降本增效数据利用的典范

合思档案能为企业带来显著的降本增效。它让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，保障管理合规性。

它成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，告别数据割裂问题。

它还能实现资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

合思档案场景：多领域的广泛适用

在企业日常运营中，员工通过税务数字账户、电子邮箱、二维码等多渠道获取数电票，合思档案能实现数电票的验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程闭环管理。

财务人员在进行档案管理时，可通过智能采集功能从外部生态和内部系统获取各类会计资料，经过预归档服务、基础管理等环节，实现档案的高效存储和管理。利用多维检索、一站式预览等功能，财务人员能快速定位和查看所需档案。

审计人员在进行审计工作时，可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，无需进入档案室，提高审计效率。

企业在进行档案移交、鉴定、销毁等操作时，可通过线上化管控，实现全流程监控，确保合规性。同时，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，方便查询和定位。

合思档案案例：成功实践的有力证明

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、档案管理痛点多等问题。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、应收尽收，业务检测方案能快速核查档案关系链条是否完整匹配，跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案定位：领先优势的独特之选

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。

它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案提供一站式、全方位的财务数智化服务，它不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，能携手企业碰撞出协作的价值，满足不同角色和场景的需求。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案犹如一颗璀璨的明珠，在企业财务档案管理的领域中散发着耀眼的光芒。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的服务，持续引领电子会计档案管理领域的发展。

企业朋友们，抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，开启高效、合规、低碳的财务档案管理新篇章，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，了解更多合思档案的信息并与我们联系，还能免费试用合思档案系统，亲身体验它的强大功能！