探索高效费用管理方案，开启企业财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的数字化时代，企业犹如置身于波涛汹涌的商海，面临着变幻莫测的市场环境和日益白热化的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的关键密钥。然而，众多企业在这场转型的浪潮中，遭遇了重重暗礁与漩涡。

随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩张，传统财务模式的弊端如沉疴宿疾般逐渐显现。多系统林立宛如一个个信息孤岛，数据难以流通；手工报销模式操作体验欠佳，合规难题更是犹如紧箍咒般束缚着企业。同时，企业在数字化转型进程中，还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后等顽疾，财务制度难以落地生根，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏，这无疑给企业的发展套上了沉重的枷锁。

不同行业的企业也各自有着独特的财务痛点。高端制造企业面临业务成本管控难、报销流程冗长的困境；医药企业则在学术会议费用管控和发票复核方面举步维艰。疫情的爆发，更是对企业的财务管理提出了更为严苛的要求，医疗企业急需提升从采购到付款的内部效率，连锁企业则需加强异地办公协同和门店管理。

面对企业如此繁多的财务痛点，北京合思信息技术有限公司挺身而出，提供了一套全面的财务数智化费用管理方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

方案破局：开启财务数智化新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化费用管理方案。

此方案犹如一把利刃，能够轻松打破数据孤岛，实现多系统集成，让数据如灵动的溪流般互通。同时，它还能有效提升操作体验，帮助企业解决系统割裂、数据分散等难题。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，将预算管控前置，如同为企业的费用管控加上了一道坚固的防线，有效防止费用管控失控，满足企业对成本增效和预算管控的迫切需求。

合思费控更是拥有强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等操作，极大提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

功能大观：一站式财务数字化服务

合思的产品宛如一座功能齐全的财务数字化大厦，涵盖费控、商城、BI、开放平台、档案、银企直联、ERP互联等多个功能模块，为企业提供一站式费用管理方案。

合思费控可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。它支持多端报销，提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，大大提升了报销效率和财务合规性。

合思商城聚合了大量供应商资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让消费和报销流程变得轻松愉悦。

合思BI如同企业的财务智囊，可提供数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况，为管理层提供决策依据。它支持多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，让决策更加精准高效。

开放平台则像一座桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

核心亮点：铸就高效便捷安全体验

合思产品具有广泛连接、无需报销、智能管控、数据安全等核心亮点，为企业带来高效、便捷、安全的财务数字化费用管理方案体验。

广泛连接能力是合思的核心法宝之一，它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒，让数据流通更加顺畅无阻。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规，财务统一处理报销事宜，大大缩短了报销周期，提升了员工的幸福感和工作效率。

智能管控功能通过对预算、费用、发票等进行精细化管理，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，有效控制成本，提高财务管理水平。

针对企业的数据安全需求，合思提供定制化的解决方案。例如为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

价值凸显：为企业发展添砖加瓦

合思的费用管理方案为企业带来了显著的价值，体现在提升效率、降低成本、加强管控、优化决策等多个方面。

在效率提升方面，众多企业应用合思解决方案后，取得了惊人的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约50%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也为企业节省了大量的人力成本。

成本降低体现在多个维度。合思商城的同屏比价功能帮助企业节省差旅成本，发票智能校验功能减少了假票、错票带来的损失，预算管控功能有效防止费用超标，降低了企业的经营成本。

加强管控方面，合思实现了对预算、费用、合同等的精细化管理，提高了财务合规性。汉威科技集团通过合思实现了对公业务的严格管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加规范有序。

优化决策方面，合思的数据分析报表为企业管理层提供了及时、准确的数据支持。李群自动化借助合思实现了业财一体化建设，加强了企业内部的风险管控，让管理层能够实时了解企业经营状况，做出高效、及时、准确的决策。

场景适配：满足多元业务需求

合思的费用管理方案适用于多种典型使用场景，包括差旅费报销、对公付款、预算管控、合同管理等。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交出差申请，根据差标在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，财务统一结算，自动生成凭证。整个流程高效便捷，亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。赛傲生物通过合思重塑采购流程，实现申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。

预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思有效落地预算管控，防止费用管控失控。

合同管理场景中，合思支持合同创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理，实现合同信息与费用报销、付款等环节的关联。医百科技引入统一的合同管理系统，实现合同管理的体系化，提高了合同管理效率和水平。

成功典范：专精特新企业的明智之选

众多专精特新企业选择了合思的费用管理方案，并取得了显著的成效。

动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，预算管控前置，有效防止费用管控失控。

派克新材使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

市场定位：差异化优势铸就行业领先

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其独特的产品优势和服务理念，在市场中脱颖而出。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，能够持续为企业提供优质的费用管理方案。

以客户为中心的服务理念是合思的重要优势。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务。

合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与企业现有的各种系统进行集成，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，满足企业多样化的需求。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特亮点，能够从根本上改变企业的报销模式，提升员工体验和企业财务管理效率，这是其他竞争对手所不具备的。

合思的财务数智化费用管理方案为企业提供了强大的支持，帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多难题。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思将持续创新和优化产品，不断提升服务质量，以满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业的发展提供更有力的支持。选择合思的费用管理方案，企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思强大的费用管理方案，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。