合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加速推进。

在收票政策层面，多个文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。比如2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号，明确了电子会计档案的合法地位，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。

在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅存储占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则深受档案数据量大的困扰，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。

此外，企业在财务档案管理上还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

破局之钥：合思档案解决方案

面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的战略参谋。它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们的效率提升神器。它让财务人员告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案则是审计工作的得力助手。它实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能探秘：合思档案的多样专业之旅

合思档案拥有电子会计档案全生命周期管理功能，这就像是为企业的财务档案管理打造了一条完整的流水线。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。

智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行，如规则引擎、业务映射、EAI插件、API接口等。这些方式就像一条条灵活的触手，能够从各个渠道精准抓取数据。预归档服务包含自动归档、业务检测等，如同一位严谨的质检员，确保数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础框架。档案服务涉及身份调查、全文检索等，方便企业快速查询和利用档案信息。

合思档案具备多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据的全面性。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它就像一位神奇的拼图大师，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

合思档案还提供专用格式版式文件。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，让档案的可扩展性更强。

核心亮点：合思档案的独特魅力

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。电子档案和纸质档案可高效管理，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，就像给档案管理安装了一台精准的导航仪。

采用“四性检测+业务检测”双模检测方案，合思档案满足财务档案管理要求特殊性，实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。四性检测则满足国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求，为企业的财务档案管理加上了一道坚固的安全锁。

大数据解决方案是合思档案的又一强大武器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业在海量数据中轻松找到所需信息。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，就像为企业的档案管理搭建了一个可无限扩展的舞台。

价值呈现：合思档案为企业带来的多重利好

合思档案能为企业带来显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。例如，它能节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，就像一位精打细算的管家，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的发展提供有力的数据支持。

合思档案实现了企业资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，实现企业效益最大化，就像一位优秀的指挥官，协调企业各部门之间的资源，让企业的运转更加高效。

助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，合思档案实现了会计档案价值的深度应用。它帮助企业实现档案数据资产化，可视化盘点档案数据，让企业在数字化浪潮中抢占先机。

场景应用：合思档案的多面能手

对于财务人员来说，合思档案就像是一个智能的档案库。他们可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式快速获取所需档案信息，大大提高工作效率。

业务人员使用合思档案进行授权检索、授权借阅，方便在业务活动中获取相关档案资料，就像在业务海洋中拥有了一个便捷的资料宝库。

审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的便捷性和准确性，让审计工作更加轻松高效。

管理人员通过统计报表、图表展示等方式，全面了解企业档案数据情况，为决策提供支持，就像拥有了一双洞察企业运营的慧眼。

成功见证：合思档案的实践硕果

某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

一家多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场洞察：合思档案的独特地位

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。自2014年创立以来，它致力于云产品服务的创新，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它拥有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电票等政策变化。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业带来显著的降本增效、提升管理效率等价值。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和创新，持续为企业提供更优质、更专业的财务档案管理解决方案，帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。如果您想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨免费试用合思档案，体验它为您带来的卓越价值。