合思财务数字化解决方案：破解企业费用追踪与分析难题

在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，如同陷入了一片迷雾森林。多系统林立导致数据孤岛现象严重，操作体验差使得员工工作效率低下，预算管控难如同给企业套上了无形的枷锁，而繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。

就拿动力源来说，这家企业先后自建了多个系统，本以为能借此提升财务运营效率，然而现实却不尽如人意。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，数据难以流通，与预期的效果相差甚远。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据、验真查重发票，不仅耗时费力，还容易出错。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且，其组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式各不相同，操作重复，信息一致性也难以保证。

在这样的困境下，合思的解决方案应运而生，它就像一座明亮的灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的道路，旨在解决这些难题，提升企业的财务运营效率。

全景式解决方案：开启财务数字化新征程

合思为企业提供了一套全面的财务数智化服务，就像一个功能强大的财务管家，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控与其他系统的集成能力堪称一绝。以动力源为例，合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步，还将动力源BPM系统中的订单数据进行同步，成功打破了数据孤岛，实现了数据的互通有无。这就好比打通了企业财务数据的“任督二脉”，让数据能够自由流动。

合思还提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。

此外，合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这一功能让企业的预算管控更加精准有效。

核心功能亮点：科技赋能财务数字化

合思解决方案的核心功能优势显著，展现了强大的创新性和实用性。
其系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在动力源，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就像是给企业的财务系统安装了一条高速数据通道，让信息传递更加迅速准确。
合思具备AI技术OCR自动识别功能，借助这一功能，系统能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能，报销效率得到了极大提升。
发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，派克新材通过内外网设置解决通讯问题，利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
预算管控前置是合思的又一重要亮点，它能够有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，一旦预算超标，系统将不允许提交，审批时还会智能预警提示。这就像是给企业的费用支出加上了一道坚固的防线，让每一笔费用都在可控范围内。

用户收益：畅享财务数字化红利

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。
效率大幅提升是最为直观的体现。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这就意味着企业能够用更少的时间和人力完成更多的财务工作，释放出更多的资源用于核心业务的发展。
成本显著降低也是合思解决方案带来的重要成果。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
管理更加精细是合思解决方案的又一优势。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这让企业的管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加精准的决策。
数据实时准确让企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗实现了费用事前控制，管理者能实时掌握费用情况，为决策提供了有力的数据依据。

典型场景：精准解决财务难题

在不同的业务场景下，企业常常会遇到各种各样的财务问题，而合思解决方案能够针对性地解决这些问题。
在差旅报销场景中，员工因公出差涉及的费用报销繁琐是一个普遍存在的问题。合思提供了无需报销解决方案，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面得到了极大改善，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
预算管控场景中，企业在预算执行过程中难以实时监控和控制是一个难题。合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的预算执行更加精准。
对公付款场景中，企业在对公业务中面临合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。汉威科技的合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，让企业的对公付款管理更加规范有序。
发票管理场景中，企业在发票处理过程中面临验真、查重、认证抵扣等难题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。派克新材、泽璟制药等企业在发票管理方面得到了有效提升。

客户成功案例：见证合思实力

众多不同行业的企业已经成功借助合思解决方案实现了财务数字化转型。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技作为集团型科技企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了提升。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要像合思这样的专业财务数字化解决方案提供商，帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能。

选择合思，企业将获得高效、便捷、智能的财务数字化体验，实现有限资源的更有效利用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。