在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在财务费用审批等方面取得了显著成效，其背后的故事值得深入探究。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运转注入了强劲动力。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，极大地提高了员工的工作体验。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了宝贵的资源。合思帮助动力源实现了多系统集成，让数据得以互通，操作体验全面革新。动力源在费用申请到入账的闭环管理上更加顺畅，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景中，合思的解决方案都取得了良好效果。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务费用审批方面面临着诸多难题。多系统操作体验差，手工录入合规难的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，导致工作效率低下。
同时，动力源还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思：为动力源量身定制的数字化药方
面对动力源的诸多难题，合思迅速给出了针对性的解决方案。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作，在财务费用审批上更加高效。
合思为动力源打造了无需报销的解决方案，这一方案如同一场及时雨，给企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务费用审批的效率和准确性。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得财务费用审批更加顺畅。
在预算管控方面，合思实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一措施有效地控制了企业的费用支出，提高了预算管理的水平，为财务费用审批提供了有力的保障。
成效卓著：动力源财务费用审批焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了数字化带来的便利。
财务人员的工作量大幅减轻，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，提高了财务费用审批的质量。
管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理层能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了财务费用审批的决策价值。
合思助力动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。同一个报销信息在各系统间能够及时联动，财务制度得以有效落地。数据报表无需依赖手工统计，提高了工作效率和数据的准确性，为财务费用审批提供了更加可靠的依据。
动力源心声：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的员工切实感受到了数字化便利。报销流程简化，无需垫资，工作体验得到了提升。他们在日常工作中能够更加专注于业务本身，而不必为繁琐的报销流程所困扰。
动力源的财务人员认可合思方案减轻了他们的工作压力，使他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中。合思的解决方案让财务工作变得更加轻松和高效，让他们能够更好地发挥自己的专业能力。
动力源的管理层认为合思方案让他们能够实时掌握企业经营数据，为业务决策提供了有力支持。在财务费用审批等关键环节，管理层能够做出更加科学、合理的决策，推动企业的发展。
携手未来：动力源与合思的美好蓝图
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，拓展更多的应用场景。例如，结合企业全球化业务，进一步优化无需报销的解决方案，提升企业的财务管理水平，让财务费用审批更加适应企业的发展需求。
合思将持续为动力源提供技术支持和服务，不断优化系统功能，以满足动力源不断发展的业务需求。无论是在财务费用审批的流程优化，还是在数据分析、风险管理等方面，合思都将发挥重要作用。
动力源希望在未来能够借助合思的解决方案，进一步加强业财融合，实现更精细化的管理，提高企业的竞争力。通过双方的共同努力，动力源在财务费用审批等方面将取得更大的突破。
双方有望在更多领域开展合作，如在数据分析、风险管理等方面，共同探索创新的解决方案，推动企业的持续发展。在未来的合作中，动力源与合思将携手共进，创造更加美好的未来。
北京动力源科技股份有限公司在合思的帮助下取得了显著的成效，为其他企业树立了成功的典范。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也希望像北京动力源科技股份有限公司一样，提升财务费用审批的效率和质量，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就行动起来，与合思合作，开启免费试用，让有限更有效，提升企业的财务管理水平，实现企业的可持续发展。
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