在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐愈发急促,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以卓越的技术实力和创新的解决方案,在财务数智化领域崭露头角,引领着这场变革的潮流。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化的舞台上展现出强大的实力与无限的潜力。
市场形势:财务数智化的时代契机
随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益激烈,企业对数字化转型的需求如饥似渴。财务数智化作为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的必经之路,正被越来越多的企业所重视。通过数字化手段实现财务收支的精细化管理,企业能够更加从容地应对市场变化,提升自身的核心竞争力。
与此同时,国家对企业数字化转型的支持力度持续加大,全电票时代的来临以及电子会计档案普及率的不断提高,为财务数智化的发展营造了良好的政策环境和技术基础。合思敏锐地捕捉到市场趋势,凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案,在财务数智化市场中占据了举足轻重的地位。在这样的市场形势下,合思为企业的财务费用审批带来了新的机遇和可能。
痛点分析:传统财务费用审批的困境
在传统财务管理模式下,企业在财务费用审批方面面临着诸多痛点。
大量自研系统难整合是一大难题。企业自建多个系统,导致整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差。数据分散且信息滞后,财务制度难以落地。例如,有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等,虽实现了部分操作流程的线上化,但与预期效果仍有较大差距,严重影响了财务费用审批的效率。
报销流程长、审批慢也是常见问题。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。这使得财务费用审批变得繁琐且低效。
预算管控难落地同样不容忽视。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度,影响了财务费用审批的准确性和合理性。
解决方案整体策略概述:全面创新的破局之道
合思针对企业在财务费用审批方面的痛点,提出了全面且创新的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、数据互通和流程优化,帮助企业实现财务数字化转型,让财务费用审批更加高效、准确。
合思的解决方案注重与企业现有系统的对接和融合,能够有效承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现数据的实时共享和业务流程的自动化。同时,通过多维度的预算管控和费用标准设置,实现精细化管理,降低企业成本,为财务费用审批提供了坚实的保障。
核心模块:精细赋能财务费用审批
合思的解决方案包含多个核心模块,为财务费用审批提供了强大的支持。
合思费控系统支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,让财务费用审批的基础数据更加可靠。
合思商城为员工提供因公消费的一站式平台,员工无需垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了财务费用审批的流程,提高了工作效率。
合思BI提供数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对数据的多维度分析,帮助企业实时了解经营状况,及时发现问题并做出调整,使财务费用审批更加科学合理。
竞争优势:卓越实力铸就领先地位
与市场上其他同类解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。
在技术方面,合思拥有强大的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,保持技术的先进性。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统的高效集成,为财务费用审批提供了更强大的技术支持。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供全方位、一站式的服务,从项目实施到后续运维,全程陪伴客户,确保项目的顺利推进和系统的稳定运行,让企业在财务费用审批过程中无后顾之忧。
在解决方案创新方面,合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和满意度。同时,通过预算管控前置、费用标准智能管控等创新功能,有效解决企业费用管控难题,实现精细化管理,为财务费用审批带来了全新的体验。
成功案例:实践见证价值
合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务费用审批的效率和准确性得到了极大的提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让财务费用审批更加规范合理。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,财务费用审批的流程得到了优化。
服务体系:全程陪伴的可靠保障
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务费用审批提供全程保障。
售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的业务需求和痛点,为客户量身定制解决方案。通过详细的需求调研和方案演示,帮助客户清晰了解合思解决方案的功能和价值,为项目的实施奠定基础。
售中服务方面,在项目实施过程中,合思配备专业的项目团队,负责项目的整体规划、实施和协调。团队成员具备丰富的项目经验和专业知识,能够及时解决项目中遇到的问题,确保项目按时上线。同时,合思提供成功客户实施案例做参考,为项目的顺利推进提供保障。
售后服务方面,合思为客户提供全方位的售后服务,包括系统运维、技术支持、培训等。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定运行。及时响应客户的需求和问题,为客户提供及时、高效的解决方案。同时,为客户提供培训服务,帮助客户员工熟练掌握系统的使用方法,提高工作效率,让企业在财务费用审批过程中始终得到有力的支持。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,有效解决了传统财务管理模式下财务费用审批的痛点,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供更优质的服务。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业进行财务数智化转型已刻不容缓。选择合思,就是选择专业、可靠、高效的财务数智化合作伙伴,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。现在就来免费试用合思的解决方案,开启财务费用审批的全新篇章!
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