合思财务数字化解决方案:开启企业费用项目追踪新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业费用项目追踪新时代
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势。传统的财务报销和管理模式,如同老旧的马车,存在流程繁琐、效率低下、数据不及时等问题,严重制约了企业的发展步伐。企业在数字化转型的征程中,又常常遭遇多系统林立、数据孤岛、费控标准不统一等难题,仿佛置身于迷雾之中,急需专业的解决方案来拨开迷雾,指引方向。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,犹如一盏明灯,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,助力企业在费用项目追踪方面实现质的飞跃。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。自成立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而坚实的服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在费用项目追踪等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思核心产品:费用项目追踪的利器

  • 无需报销:畅享便捷高效报销体验
    合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大缩短了报销周期,让费用项目追踪更加轻松高效。

  • 系统集成:打破数据孤岛,实现互联互通
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为费用项目追踪提供了准确的数据支持。

  • 预算管控:精准把控费用项目
    合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够精准把控费用项目,避免预算超支。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为费用项目追踪提供可靠的发票数据。

合思VS传统:费用项目追踪优势尽显

  • 效率提升:告别繁琐,拥抱高效
    在传统财务报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大且效率低下。而合思的解决方案实现了报销流程的自动化和线上化,员工报销周期大幅缩短,财务人员工作量显著减少,工作效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案让费用项目追踪更加高效,企业能够更快地获取准确的费用信息。

  • 成本节约:优化流程,降低成本
    合思的解决方案通过优化流程、加强预算管控等方式,帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。在费用项目追踪过程中,合思能够帮助企业发现成本浪费点,及时调整策略,实现成本的有效控制。

  • 数据安全:守护企业财务数据安全
    合思采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全。而传统财务解决方案往往存在数据分散、信息不及时等问题,容易导致数据泄露和安全风险。在费用项目追踪中,数据的安全至关重要,合思为企业提供了可靠的数据安全保障。

  • 合规性:严格遵循法规制度
    合思的解决方案严格遵循财务法规和企业内部制度,确保财务数据的合规性。而传统财务报销模式下,容易出现假票、错票、重票等问题,给企业带来合规风险。合思的费用项目追踪功能,从消费到入账,每一个环节都严格把关,确保企业的财务活动合法合规。

多行业应用:合思费用项目追踪成效显著

  • 制造业 – 动力源:数据互通,效率飞升
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用项目追踪方面,动力源能够实时掌握各项费用的支出情况,为企业的决策提供有力支持。

  • 医药业 – 泽璟制药:高效审批,成本节约
    泽璟制药是一家致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的企业,学术会议多、费用管控难。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助泽璟制药实现了对学术会议费用等项目的精准追踪和有效管控。

  • 软件互联网行业 – 医百科技:全流程闭环,效率提升
    医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,业务流程繁琐、多系统并行。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在费用项目追踪上,医百科技能够实现对业务全流程费用的实时监控和分析。

  • 快消品行业 – 尚品食品:优化差旅,精细管理
    尚品食品是一家专注于肉制品研发、生产、销售的企业,差旅成本过高。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。同时,通过合思BI的差旅分析报告,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。合思帮助尚品食品实现了对差旅费用项目的精准追踪和有效控制。

合思未来:引领财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案以其先进的技术、丰富的功能和良好的应用成效,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案,尤其在费用项目追踪方面表现卓越,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务。越来越多的企业选择合思的解决方案,证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展。

如果你也想提升企业的财务管理效率,降低成本,加强合规性,在费用项目追踪方面取得更好的效果,不妨选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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