在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如在波涛中前行的船只,面临着诸多财务数字化的暗礁与漩涡。多系统林立造成的数据孤岛,如同横亘在企业面前的无形壁垒,让信息难以流通;繁琐低效的报销流程,仿佛沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;费用管控的困难,恰似飘忽不定的迷雾,让企业难以看清成本的真实面貌。这些问题严重影响着企业的降本增效和合规经营,成为众多企业亟待解决的难题。
就拿北京动力源科技股份有限公司来说,在财务数字化转型初期,他们自研了多个系统,本以为能借此开启高效财务管理的新篇章,然而现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,如同互不往来的孤岛。员工报销周期长达4周,漫长的等待让员工苦不堪言;财务人员更是被大量的重复工作压得喘不过气来,工作量剧增。
汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效的迫切需求。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,难以归集;预算统计如同乱麻,难以收口;对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,难以协同。
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,同样在财务数字化的道路上遭遇了困境。业务成本管控如同在黑暗中摸索,难以把握;报销流程冗长,如同蜗牛爬行;对公业务稽核做账压力巨大,让财务人员疲惫不堪。
就在众多企业为财务数字化难题愁眉不展时,合思犹如一盏明灯,为企业提供了财务数智化解决方案,帮助企业在茫茫大海中找到前行的方向,精准实现费用项目追踪。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业,这一荣誉如同皇冠上的明珠,彰显着它的实力与创新。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为它的发展注入了强大的动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品和服务的创新提供源源不断的动力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了最大的效益,同时也能更好地实现费用项目追踪。
合思核心产品:破解财务难题的利器
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求,助力企业精准进行费用项目追踪。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业在费用项目追踪中更加准确可靠。
通过标准EAI插件,合思能够与众多常见的ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到费用项目追踪等更有价值的工作中。
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,更是如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。企业的各种数据能够在不同系统之间自由流动,实现了数据的互联互通,为费用项目追踪提供了更加全面、准确的数据支持。
合思优势:对比传统,脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。就拿动力源来说,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务管理装上了高速引擎,让费用项目追踪更加高效快捷。
对比其他费控产品,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。有企业认为合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种优势让企业在费用项目追踪过程中更加轻松自如,减少了不必要的麻烦和风险。
传统OA系统在满足多场景应用需求时,需单独开发与外部系统之间的对接端口,开发时间较长且每个端口需要独立收费,整体费用成本较高。而合思费控基于广泛连接的生态,可轻松实现与多系统的集成,降低了企业成本。这就像为企业节省了一笔不必要的开支,让企业能够将更多的资金投入到费用项目追踪等核心业务中。
传统财务系统数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时纠偏。合思通过实时整合业务与财务数据,利用合思BI报表功能,直观高效地展示费用情况,为管理层提供决策依据。这就像给管理者装上了一双明亮的眼睛,让他们能够清晰地看到费用项目的动态变化,及时做出正确的决策。
合思应用案例:不同行业的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,同时也让费用项目追踪更加精准。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地,费用项目追踪也更加科学合理。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,费用项目追踪更加及时准确。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,费用项目追踪更加精细化。
合思未来展望:携手企业共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在费用项目追踪方面,合思更是凭借其强大的功能和卓越的性能,成为企业的得力助手。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,让更多企业能够实现精准的费用项目追踪。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步提升费用项目追踪的水平。
合思将持续提升自身的技术实力和服务水平,加强与合作伙伴的合作,不断拓展市场,为推动企业财务数字化转型贡献更多的力量。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,实现精准的费用项目追踪,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/