在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。
动力源虽耗费精力自建多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的泥沼,操作体验欠佳、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的严峻挑战,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,费用合规审计工作更是难上加难。
报销流程也成为企业的一大痛点。派克新材业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单不仅不规范,效率还极为低下,多级审批周期漫长且进度不透明。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员的工作强度达到了极限,费用合规审计的准确性和及时性也大打折扣。
随着企业业务的不断拓展,费用管控的难度与日俱增。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销单据堆积如山,处理起来费时费力,费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本更是无从谈起,费用合规审计的工作量和难度呈几何倍数增长。
此外,企业多系统应用导致信息流转不畅的问题也十分突出。斯利安药业原有报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,OA系统功能受限,业财各自独立管理,统计口径不统一,费用合规审计缺乏有效的数据支持。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思凭借其全面的财务数字化解决方案脱颖而出,为企业的费用合规审计提供了强有力的支持。
合思全维赋能:多元产品与无缝集成体系
合思打造了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等一系列产品。这些产品相互协作,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,从根本上解决了企业在费用合规审计方面的数据来源和管理难题。
合思强大的系统集成能力更是其一大亮点。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的业务数据和财务数据能够无缝对接,为费用合规审计提供了准确、全面的数据基础。
合思支持多场景应用,无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,都能满足企业不同业务场景的需求。而且,合思还能根据企业的不同需求和特点,为其定制专属的财务数字化解决方案。就像为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,也为费用合规审计提供了更可靠的保障。
核心亮点闪耀:铸就费用合规审计利器
合思的无需报销模式具有颠覆性的优势。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升的同时,消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,费用合规审计的准确性和效率也得到了显著提高。
合思强大的系统连接能力,得益于其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,在费用合规审计方面也更加得心应手。
合思具备智能功能,如发票自动验真、查重,借助OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单的工作量。派克新材、海威茨等企业应用后,财务基础工作量大幅降低,费用合规审计的难度也随之降低。
合思的预算管控精准,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为费用合规审计提供了有力的事前控制手段。
显著价值凸显:费用合规审计成效卓越
众多企业应用合思产品后,在效率提升方面取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。报销效率、财务核算效率、付款效率的大幅提升,使得费用合规审计能够更加及时、准确地开展。
合思的解决方案还帮助企业节约了大量成本。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约不仅提高了企业的经济效益,也为费用合规审计提供了更清晰的财务数据。
合思助力企业实现了更加精细的管理。企业能够对费用进行全流程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,费用合规审计的质量也得到了极大提升。
合思加强了企业的业财融合。它打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,使财务更好地支持业务决策。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,费用合规审计也更加顺畅。
典型场景覆盖:费用合规审计全程护航
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行商旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,同时消费受差标管控,费用合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中应用合思产品后,体验得到了极大改善,费用合规审计在商旅费用方面也更加容易开展。
费用报销场景中,员工通过合思费控进行线上报销,流程简化,效率提升,财务审核和核算更加便捷。派克新材、江西中机等企业的员工报销周期大幅缩短,财务工作量降低,费用合规审计的准确性和效率也得到了提高。
预算管控场景中,企业通过合思系统实现对预算的全流程管控,包括预算编制、预算执行、预算分析等,确保了预算的严格执行。汉威科技、斯利安药业等企业通过预算管控,有效降低了费用支出,提高了资源利用效率,费用合规审计也能够更好地监督预算的执行情况。
合同管理场景中,合思提供合同管理台账,实现了对合同的全生命周期管理,包括合同创建、审批、签订、履行、归档等,实时统计付款和回票进度。赛傲生物、中亦科技等企业通过合同管理,加强了对业务的管控,提高了合同执行效率,费用合规审计在合同费用方面也有了更明确的依据。
行业案例实证:费用合规审计广泛适用
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用合规审计工作也更加高效。
汉威科技作为集团型科技企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用合规审计得到了更好的保障。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,费用合规审计的质量也大幅提高。
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,费用合规审计也更加准确。
市场定位独特:费用合规审计差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位的财务数智化服务,覆盖企业财务各个环节,为费用合规审计提供了全面的支持。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的解决方案。这是很多其他产品所不具备的优势,使得合思在费用合规审计方面能够获取更全面、准确的数据。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更加便捷、高效的财务服务,满足企业在数字化转型过程中的多样化需求,也为费用合规审计提供了更先进的管理模式。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升企业的竞争力,在费用合规审计方面也能做到因企制宜。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例表明,企业在应用合思产品后,在效率提升、成本节约、管理精细、业财融合等方面都取得了显著成效,费用合规审计工作也更加顺利。
随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,在费用合规审计方面发挥更大的作用。
众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了良好的效果。现在诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思的财务数字化解决方案,共同开启财务数字化的新篇章,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展,让费用合规审计变得更加轻松、准确。
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