合思财务数智化:开启企业财务费用审批高效新时代

合思财务数智化:开启企业财务费用审批高效新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重难题。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据难以互通,导致预算管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平。

例如,动力源有大量自研系统,整合起来困难重重,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。随着企业的不断发展,对财务数字化的需求变得愈发迫切。企业急需一套高效、智能的财务解决方案,来提升财务管理的效率和精准度,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而合思的财务数智化产品和服务,正是解决这些行业痛点的关键所在。

科技先锋合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景驱动:助力企业财务蝶变

合思有着明确的使命和愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在复杂多变的市场环境中,合思通过提供高效的财务数智化解决方案,助力企业脱颖而出。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的数字化发展,为企业创造更大的价值。合思深知,只有不断创新和提升服务质量,才能更好地实现这一愿景。

多元功能模块:满足财务费用审批多样需求

  • 费控报销:流程革新提效
    合思的费控报销功能支持多种报销场景,无论是个人报销、商旅出行还是对公付款,都能轻松应对。通过将报销流程线上化、自动化,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。员工只需通过移动端,就能随时随地提交报销申请,系统会自动进行审批和校验。

  • 预算管控:精准把控全局
    预算管控是财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会实时预警,确保预算得到有效控制。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成。这实现了数据的互通和共享,打破了数据孤岛,提高了企业的协同效率。例如,能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

  • 发票管理:保障数据真实
    发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

独特创新亮点:引领财务费用审批新潮流

  • 无需报销:畅享数字便利
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。

  • 多系统集成:一站式新体验
    多系统集成是合思的一大亮点。它打破了数据孤岛,让企业告别了多系统的繁复操作。通过将企业多个系统的数据进行整合和同步,实现了业务数据的实时共享和协同处理。比如合思费控与动力源的HR系统、BPM系统,汉威科技集团的多端系统等进行集成。

  • 智能审批:高效智能运作
    合思通过AI技术和自定义流程引擎,实现了审批流程的自动化和智能化。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

  • 移动审批:随时随地办公
    员工和审批人员可以通过移动端随时随地进行审批操作,方便快捷。同时,移动端还支持发票拍照上传、报销进度查询等功能,进一步提升了用户体验。

显著产品优势:脱颖而出的秘诀

  • 技术实力:创新驱动发展
    合思拥有自主研发的核心技术和先进的算法,具备强大的系统性能和稳定性。并且,合思不断投入研发资源,持续进行技术创新和产品升级,以满足企业不断变化的需求。

  • 服务质量:贴心全程相伴
    合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、个性化的服务。在项目实施过程中,配备专业的项目团队,全程跟踪服务,确保项目的顺利上线和稳定运行。同时,提供7×24小时的技术支持和售后服务,及时解决客户遇到的问题。

  • 行业经验:专业铸就信赖
    在财务数智化领域,合思拥有丰富的行业经验。服务过众多不同行业的企业客户,积累了大量的成功案例。这使得合思能够深入了解企业的业务需求和痛点,提供针对性的解决方案。

  • 生态合作:协同共创价值
    合思与众多合作伙伴建立了良好的合作关系,形成了广泛的生态系统。通过与合作伙伴的协同合作,为企业提供更加全面、优质的服务和解决方案。

广泛用户场景:适配多样财务费用审批需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、快消品行业等不同行业的企业,以及政府部门、社会组织等。其应用场景也十分广泛,涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。例如在动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等部门;汉威科技集团的多个子公司和部门;派克新材的营销中心、财务部等部门都得到了成功应用。

成功案例见证:卓越成效有口皆碑

  • 动力源:效率提升典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:财务核算提速
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

  • 派克新材:报销流程优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

  • 江西中机:工作效率跃升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,极大地提升了企业的财务工作效率。”

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新亮点和优质的服务,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。在财务费用审批方面,合思能够帮助企业解决诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,让我们携手共进,为企业的发展注入新的动力,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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