合思：解锁员工费用管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

部分企业面临多系统林立、数据孤岛的困境。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，操作体验极差，数据分散且滞后，严重影响了企业的运营效率。

还有些企业的报销流程存在明显弊端。像江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，导致财务人员需连续数周加班，且审批管理不够精细，流程冗长，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。

集团型公司则面临成本增效和预算管控的难题。以汉威科技集团为例，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得企业的财务管理难度大幅增加。

高速发展的企业也有业务成本管控和报销流程方面的问题。例如派克新材，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，而且报销流程长，审批速度慢，影响了员工的工作积极性和企业的资金周转。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。

使命愿景：赋能企业财务转型

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业攻克财务数字化转型中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更充分的利用。

以客户为核心，合思不断创新和优化产品，旨在为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

合思积极推动企业财务数字化转型，促进业财融合，让企业的财务管理更加精细化、智能化，为企业的发展提供坚实有力的支持。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打造了一个高效、便捷、安全的财务数智化平台，满足企业多样化的需求，提升企业的市场竞争力。

模块功能：全方位员工费用管理

• 合思费控：流程优化与管控升级
  合思费控模块功能强大，可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。它帮助企业优化报销流程，提高费用管控能力，让员工费用管理更加科学、高效。

• 合思商城：聚合商旅便捷体验
  合思商城模块提供聚合商旅服务。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，享受企业支付、同屏比价等便利。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费合规，有效控制员工费用支出。

• 合思BI：数据决策精准支持
  合思BI模块能够生成多维度的报表数据，实时同步企业费用情况。它为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行财务收支经营分析，在员工费用管理方面提供精准的数据支持。

• 合思档案：发票管理高效准确
  合思档案模块支持电子会计档案管理，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票管理效率，保证了财务数据的真实性和准确性，为员工费用管理提供了可靠的保障。

功能亮点：创新引领员工费用管理变革

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化带来的便利，极大地提升了员工费用管理的效率。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为员工费用管理提供了更顺畅的数据流通环境。

• 一站式体验：数据互通操作革新
  合思具备多系统集成的一站式体验，可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步。承接已有数字化成果，打破系统壁垒，实现数据互通，全面革新了操作体验，让员工费用管理更加便捷高效。

• 智能发票处理：减轻财务负担
  合思的智能发票处理功能支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票自动验真、查重，有效提升发票采集效率，减轻了财务人员的基础工作量，优化了员工费用管理的发票处理环节。

独特优势：超越同行的员工费用管理之选

• 广泛连接生态：一站式解决方案
  合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通。为企业提供一站式的财务数智化解决方案，避免了企业因使用多个系统而导致的数据孤岛问题，在员工费用管理方面提供了全面的支持。

• 以客户为中心：专业服务保障
  合思秉持以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保项目的顺利实施和运维，让企业在员工费用管理过程中无后顾之忧。

• 强大技术创新：满足动态需求
  合思具备强大的技术实力和创新能力，不断投入研发，推出新的功能和解决方案，如无需报销模式、智能发票处理等。能够满足企业不断变化的需求，帮助企业在财务数字化转型中保持领先地位，持续优化员工费用管理。

• 丰富经验案例：定制化解决之道
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据企业的行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题，实现降本增效，在员工费用管理方面提供个性化的服务。

目标用户与场景：广泛适用员工费用管理

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商等行业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思进行员工费用管理。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等，能够满足企业在财务管理各个环节的需求，全面覆盖员工费用管理的各个方面。

不同部门均可使用合思产品，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。它帮助各部门提高工作效率，实现协同合作，共同做好员工费用管理工作。

同时，合思适用于各种费用类型的管理，如差旅费、住宿费、车辆费、招待费、市场推广费、餐饮费、礼品费、办公类费用、项目类费用等，为企业提供了全面的费用管控解决方案，有效管理员工费用。

成功案例：见证合思员工费用管理实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在员工费用管理方面取得了显著成效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队在疫情影响下仍坚持推进项目，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，有力地改善了员工费用管理状况。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，员工费用管理更加高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，对企业的财务信息化发展起到了重要作用，优化了员工费用管理流程。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。在员工费用管理方面，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。企业选择合思，将能够在数字化时代提升财务管理水平，增强企业竞争力，实现可持续发展。

现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加智能化、精细化，为企业的发展注入新的动力。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，与企业携手共进，共创美好未来。