合思助力企业财务数字化转型，实现高效费用项目追踪

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，扮演着举足轻重的角色。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其在财务数字化领域的持续创新提供了坚实保障。

市场风云：财务数字化转型迫在眉睫

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型的必要性和紧迫性愈发凸显。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业必须紧跟时代步伐，提升财务管理的数字化水平，以确保合规经营。

企业业务的高速发展，让传统的财务管理方式显得捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛现象严重，预算管控难以有效落地，这些问题制约着企业的进一步发展。

疫情等因素也促使企业加速数字化转型，提高内部运营效率，以应对市场变化和竞争压力。医药带量采购、行业竞争加剧等因素，更是推动医药企业寻找新的降本增效的营销方式，对财务数字化管理提出了更高要求。在这样的背景下，费用项目追踪成为企业财务管理的关键环节，只有精准追踪费用项目，才能更好地实现成本控制和效益提升。

痛点剖析：企业财务管理的重重困境

企业在财务管理中面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理陷入混乱。

业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致报销效率低下，财务制度难以落地。员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，财务人员也面临着巨大的工作压力。

费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。这些问题使得企业难以对费用项目进行精准追踪和有效管理。

原有系统不及预期，亟需进行费控管理二次升级。报销未能系统化，费控体验不佳，手工做账工作量大，报表分析严重滞后等问题，让企业在财务管理上陷入被动局面。费用项目追踪在这样的环境下变得异常困难，企业急需找到有效的解决方案。

策略领航：合思全方位解决方案

合思针对企业的痛点，制定了一系列行之有效的整体策略和方法。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种一站式的解决方案，企业可以实现对费用项目的全面追踪和管理。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一举措可以有效加强预算管控，确保费用项目在预算范围内合理支出。

实现系统集成，打破数据孤岛。合思将企业HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据互通。这样一来，企业可以实时获取费用项目的相关数据，为费用项目追踪提供了有力支持。

提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，量身打造适合的财务数字化方案。不同企业的费用项目特点和管理需求各不相同，合思的定制化服务可以满足企业多样化的需求，实现精准的费用项目追踪。

核心引擎：合思解决方案的强大模块

合思解决方案的核心模块各具特色，为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，审批有依据，费控更合规，结算更统一，减轻了财务人员的基础工作压力，也为费用项目追踪提供了准确的数据来源。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一创新模式节省了成本，提升了员工体验，也便于企业对费用项目进行集中管理和追踪。

合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对费用项目的深入分析，企业可以及时调整策略，优化费用支出。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能确保了费用项目的支付安全和准确，为费用项目追踪提供了可靠的保障。

优势凸显：合思领先同行的秘诀

与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。

广泛连接的生态使合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据互联互通，打破数据孤岛。这一优势使得企业可以在一个平台上实现对费用项目的全面追踪和管理，提高了管理效率。

双轮驱动的模式创新，通过技术创新和服务创新，为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。合思不断投入研发，提升产品的技术含量，同时注重服务质量，为企业提供全方位的支持。

无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了报销效率，降低了财务成本。这一创新模式也使得费用项目追踪更加便捷和高效。

定制化服务根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。每个企业的费用项目管理都有其独特之处，合思的定制化服务可以确保企业实现精准的费用项目追踪。

案例见证：合思解决方案的卓越成效

众多不同行业的成功案例见证了合思解决方案的实际效果和价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，该公司实现了对费用项目的有效追踪和管理，提高了财务管理水平。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用项目追踪更加精准，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。费用项目追踪更加及时和准确，提高了企业的运营效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。费用项目追踪的优化，为企业的财务管理带来了显著的改善。

服务护航：合思全方位的支持体系

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

售前咨询环节，合思为企业提供专业的财务数字化解决方案咨询服务，根据企业的需求和现状，制定个性化的方案。在这个过程中，合思深入了解企业的费用项目特点和管理需求，为企业提供精准的建议。

实施部署阶段，专业的项目实施团队确保系统的顺利上线和稳定运行。在项目实施过程中，团队有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，解决遇到的难题。通过合理的规划和高效的执行，确保费用项目追踪系统能够快速落地并发挥作用。

售后维护方面，合思提供持续的售后支持和服务，包括系统升级、技术培训、问题解决等，保障企业的正常使用。定期的系统升级可以确保费用项目追踪系统始终保持领先水平，技术培训可以提高企业员工的操作技能，及时解决问题可以保证系统的稳定运行。

客户服务环节，合思建立了完善的客户服务体系，及时响应客户需求，解决客户问题，提高客户满意度。无论企业在费用项目追踪过程中遇到什么问题，都能得到合思及时有效的帮助。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。凭借先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，合思帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将迎来更广阔的发展空间，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思愿与企业携手共进，共同推动财务数字化的发展，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思强大的费用项目追踪功能，不妨免费试用我们的产品。