合思费用管理方案：开启企业高效财务管理新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于复杂多变的市场环境，面临着日益激烈的竞争压力。传统的财务管理模式，宛如老旧的帆船，在汹涌的市场海洋中艰难前行，已难以满足企业发展的需求。众多企业在财务数字化转型的初期，往往陷入了只重系统流程与功能，却忽略根本问题的误区。

多系统林立如同一个个孤立的岛屿，形成了数据孤岛，导致操作体验不佳，合规难度增大。例如动力源，自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期效果相去甚远。

随着企业业务的拓展，组织架构愈发复杂，费用类型多样，报销模式也变得错综复杂，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。赛傲生物就是一个典型例子，其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，这使得费用管控困难重重，财务风险大幅增加。

企业在预算管控方面同样问题频出，预算与业务脱节，常常先付款入账后占用预算，事后管控往往出现超标情况，从而增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多个系统都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。

发票管理也是企业面临的一大挑战，发票验真、查重依靠手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免，这让财务审核的工作量剧增。派克新材随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重，报销单均需手工录入凭证，会计还要人为判断入账科目、手工录入入账金额等，支付合同数据统计不仅复杂，而且时效性低。

合思破局：费用管理方案应运而生

面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思的费用管理方案犹如一道曙光，为企业照亮了前行的道路。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够将企业多个系统的数据进行同步和整合，打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的费用管理方案提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能，有效解决了企业在成本增效、预算管控、发票管理等方面的问题。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。

合思的方案还注重用户体验，通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，简化了报销流程，提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

功能大观：合思费用管理方案全揭秘

• 系统集成：数据互通的桥梁
  合思费控如同一位技艺高超的桥梁建造师，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多个系统进行对接，实现数据的互通和共享。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都通过合思的系统集成功能，让各个系统之间的数据流动起来，打破了信息壁垒，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。

• 预算管控：精准把关的卫士
  合思的预算管控功能就像一位严谨的卫士，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则会提交实时预警。汉威科技集团通过这一功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保企业的费用支出在合理范围内。

• 发票管理：火眼金睛的查验官
  合思的发票管理功能宛如一位拥有火眼金睛的查验官，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，从源头控制发票的不合规现象。派克新材等企业通过合思的发票管理功能，减轻了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率。

• 自动生成凭证：智能高效的财务助手
  合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一位智能高效的财务助手，帮助企业提高了财务工作效率，减少了人工错误。派克新材、汉威科技集团等企业都受益于这一功能，让财务工作更加轻松、准确。

核心亮点：合思费用管理方案独特优势

• 无需报销：员工幸福的数字化之旅
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的员工通过合思的无需报销解决方案，真正感受到了数字化带来的便利。

• 系统连接能力强：打破壁垒的数字化纽带
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，成为打破数据流转壁垒的数字化纽带。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，实现了企业内部高度信息化管理。

• 智能管控：费用精细化管理的利器
  合思的智能管控功能是企业费用精细化管理的利器，它具有多种差旅标准智能管控功能，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查；针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过合思的智能管控功能，实现了费用的精细化管理。

• 灵活配置：满足多元需求的智慧魔方
  合思的高级报表功能就像一个智慧魔方，能够满足不同岗位人员对数据的查询需求，报表格式可以进行灵活配置。企业可以快速查询各项活动费用的审核状态信息，为财务人员的数据追踪与分析提供了有力抓手。斯利安药业通过合思的高级报表功能，满足了不同岗位对数据的查询需求。

价值凸显：合思费用管理方案带来的改变

• 提升效率：让企业运转如飞
  合思的费用管理方案让企业的工作效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来，企业的运转更加高效。

• 降低成本：为企业节省真金白银
  通过费用管控和预算管理，合思的方案有效降低了企业的运营成本。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元，为企业节省了大量的资金。

• 加强管控：为企业筑牢风险防线
  合思的方案实现了对费用的全程管控，企业能够实时了解经营数据，加强内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，为企业筑牢了风险防线。

• 规范流程：让企业管理更有序
  合思的费用管理方案规范了企业的报销流程和财务管理流程，提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思的解决方案，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。

场景应用：合思费用管理方案的多面手

• 差旅报销场景：轻松开启数字化之旅
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批完成的单据自动推送凭证，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在这个场景中体验到了数字化便利，报销效率大幅提升。

• 对公付款场景：实时监控合同进度
  通过合同管理台账，合思的费用管理方案能够实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同管理的关联。汉威科技集团通过这一功能，对企业业务管控得到了极致提升，可实时监控合同的付款和回票进度。

• 预算管控场景：有效控制费用支出
  在预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过这一功能，实现了对费用的有效控制。

• 发票管理场景：减轻财务审核压力
  合思的发票管理功能在发票管理场景中发挥了重要作用，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。派克新材、江西中机等企业通过这一功能，减轻了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率。

成功案例：合思费用管理方案的实力见证

• 动力源：多系统集成的成功典范
  动力源通过合思的费用管理方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成为了多系统集成的成功典范。

• 汉威科技集团：财务效率与管控的双提升
  汉威科技集团应用合思的方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：报销与核算效率的飞跃
  派克新材通过合思的费用管理方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：报销与费控效率的全面优化
  江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

市场定位与优势：合思费用管理方案的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。同时，合思的系统集成能力强，可与多个系统进行对接，实现数据的互通和共享；智能管控功能突出，可实现对费用的精细化管理；产品功能丰富，涵盖预算管控、对公付款、发票管理、自动生成凭证等多个方面。

结语：选择合思，开启高效财务管理之旅

合思的费用管理方案能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点问题，如多系统集成、预算管控、发票管理等，为企业提供全方位的财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其应用能够显著提升企业的工作效率，降低企业的运营成本，加强企业的内部管控，规范企业的财务管理流程，为企业的发展提供有力支持。

随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求，不断优化产品和服务，与企业共同成长，共同应对市场挑战。

如果您还在为企业的财务管理问题而烦恼，不妨选择合思的费用管理方案，现在就可以免费试用，让合思帮助您解决难题，实现企业的降本增效和可持续发展，开启高效财务管理之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，创造更加美好的未来。