费用报表自动化：合思财务数智化解决方案助力企业转型

在当今企业发展的浪潮中，数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而，传统财务管理却在这一进程中遭遇重重困境，犹如一艘在波涛汹涌的大海中艰难航行的船只。

企业在数字化转型时，面临着多系统林立、数据孤岛等棘手问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，导致效率低下、成本增加，合规风险也日益升高。传统财务管理模式已如一位年迈体弱的老者，难以满足企业发展的需求。

当企业高速发展时，业务成本管控急需财务给予更多支撑。但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力倍增。同时，保密单位对数据安全有着极高的要求，而多系统应用却让信息流转只能依靠人工卷抄，增加了数据泄露的风险。对于医药企业来说，学术会议众多，费用管控困难重重。报销场景复杂多样，报销数据量庞大，发票复核成为核心难点。费用标准难以落地，额度管控也困难重重，差旅降本更是无从谈起，企业无法实时了解支出成本。

面对这些难题，合思财务数智化解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：推动企业财务变革新征程

合思产品肩负着伟大的使命与愿景，旨在为企业和社会创造巨大价值。

它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和可持续发展能力。推动企业财务数字化转型，使财务工作更加高效、精准、智能，为企业的决策提供有力支持，促进企业的健康发展。

通过提供优质的财务数智化产品和服务，合思助力企业在数字化时代更好地应对挑战，抓住机遇，实现业务的快速增长和创新。同时，它也为财务人员创造了更好的工作环境，让他们从繁琐的基础工作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作，提升财务人员的职业价值。

合思功能：全面专业的财务模块体系

合思产品拥有丰富的模块功能，展现出全面性和专业性。
– 合思费控
实现费用的精细化管理，包含预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。它可对不同类型的费用进行分类管控，支持多维度的预算设置和实时监控，确保费用支出合规合理。费用报表自动化在其中发挥着重要作用，能够快速准确地生成费用报表，为预算管控提供数据支持。
– 合思商城
聚合了丰富的商旅、办公用品等资源。员工可在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票的便捷服务。商城还提供同屏比价功能，帮助企业节省成本。同时，费用报表自动化可以实时统计商城消费数据，生成详细的费用报表。
– 合思BI
提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的财务分析报表。费用报表自动化使得这些报表的生成更加高效，为企业管理者提供及时、准确的数据支持，帮助他们做出科学的决策。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直接连接，支持财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高资金管理的效率和安全性。费用报表自动化可以清晰记录每一笔资金的流向，生成精准的资金费用报表。

合思亮点：创新优势引领市场潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新，在市场中独树一帜。
– 无需报销
颠覆传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。费用报表自动化贯穿整个过程，能够自动生成报销费用报表，大大提高了报销效率。
– 系统集成能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。费用报表自动化可以整合多个系统的数据，生成全面的费用报表。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时可自动验真、查重发票，从源头控制发票的不合规现象。费用报表自动化可以根据识别的发票信息快速生成费用报表。
– 定制化解决方案
根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，为企业提供定制化的财务数智化解决方案。例如为医药企业定制专家库与活动管理解决方案，为制造业企业定制项目管理台账解决方案等。费用报表自动化可以根据定制方案生成符合企业需求的费用报表。

合思优势：对比凸显卓越品质

与其他产品相比，合思产品具有显著的优势。
– 高效提升效率
通过优化报销流程、实现自动化操作，可大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率。例如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。费用报表自动化在其中起到了关键作用，快速生成准确的费用报表，减少了人工操作的时间。
– 精准费用管控
实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，能够精准查找异常单据信息。如派克新材通过合思系统提升了财务管理合规性，有效控制了差旅成本。费用报表自动化可以实时监控费用支出情况，为精准管控提供数据依据。
– 数据安全可靠
采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全和隐私。在数据传输和存储过程中进行严格的加密处理，防止数据泄漏。如为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。费用报表自动化生成的报表数据也受到严格的安全保护。
– 优质的客户服务
拥有专业的项目实施团队和售后服务团队。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，及时解决遇到的难题；在项目上线后，能够为企业提供持续的技术支持和系统优化服务，确保系统的稳定运行。费用报表自动化功能也能在专业服务团队的支持下不断优化。

合思应用：广泛覆盖多样场景

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等行业的专精特新企业、上市公司、集团型企业等。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景，可满足企业多样化的财务管理需求。费用报表自动化在这些场景中都能发挥重要作用，为企业提供准确的费用报表，助力企业决策。

合思案例：实际成果见证实力

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。费用报表自动化帮助动力源快速准确地掌握费用情况，做出合理决策。
– 汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。费用报表自动化为汉威科技的财务管控提供了有力支持。
– 派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。费用报表自动化让派克新材的费用管理更加透明和精准。
– 亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。费用报表自动化为亿嘉和的业财融合提供了数据保障。

合思财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例，能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多企业的成功实践证明，选择合思就是选择高效、精准、智能的财务管理模式，能够为企业的发展注入强大动力。

如果你也想提升企业的财务管理水平，实现财务数智化转型，不妨选择合思，现在可以免费试用，与众多优秀企业一起，踏上财务变革的新征程。