在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型过程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源,先后自建费控、采购、销售等系统,然而整体流程变得复杂繁琐,系统之间壁垒森严,操作体验不佳,合规管理困难重重,数据分散且信息滞后。集团型公司则存在成本增效的难题,如汉威科技集团,需要降低财务人力成本,加强对公业务管控,确保财务合规高效,优化审批流程,但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高端制造企业面临着业务成本管控、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等问题,派克新材的新员工不了解差旅流程标准,手工填写报销单效率低下,发票核验工作繁重,同时对财务数据安全的需求也很高。医药企业存在报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题,泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,差旅降本困难,费用类型多样统一管控不易。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业的财务费用审批带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。
合思产品:功能强大的财务数字化利器
- 合思费控:精细化费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的申请、报销、审批、预算管控等功能,能够实现费用的精细化管理。无论是差旅费、招待费还是办公费等,都可以进行分类管理和控制,让企业的每一笔费用都清晰透明。 - 合思商城:聚合商旅资源的便捷平台
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。财务可以进行统一对账结算,大大提高了财务管理的效率。 - 合思BI:数据分析报表的智慧助手
合思BI提供强大的数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。这些报表为企业管理层提供了数据支持,帮助他们实时了解企业经营数据,从而做出高效、及时、准确的决策。 - 银企直联:高效付款与数据获取的保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这不仅提高了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
合思产品:功能亮点与创新突破
- 无需报销:颠覆传统的一站式解决方案
合思的无需报销模式实现了“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式彻底颠覆了传统报销模式,让报销变得更加便捷高效。 - 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得它能够打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,让企业的信息流通更加顺畅。 - AI技术应用:智能识别提升报销效率
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。 - 灵活的预算管控:有效防止费用失控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控的情况发生。
合思产品:优势尽显引领财务数字化潮流
- 广泛的生态连接:一站式财务数字化解决方案
合思基于广泛连接的生态,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银行系统等多种系统进行集成。这实现了数据的实时同步和共享,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加便捷高效。 - 双轮驱动的模式创新:满足企业多样化需求
合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式,不断优化产品功能和服务模式。这种创新模式能够满足企业多样化的需求,帮助企业提升财务管理效率和效益,在激烈的市场竞争中占据优势。 - 丰富的行业经验:个性化解决方案定制
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。无论是医药企业、制造业企业还是软件互联网企业等,都能从合思的定制化财务数字化方案中受益。 - 安全可靠的保障:守护企业数据安全
合思采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠。它具有网络监督和管理能力,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,有效防止了数据泄漏的风险,让企业能够安心使用合思的产品和服务。
合思产品:目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、零售、医疗等多个行业。无论企业规模大小,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景,能够满足企业在财务管理各个环节的需求,为企业的财务费用审批提供全方位的支持。
成功案例:见证合思实力与价值
- 动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成后数据实现互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望继续支持项目运维和提升。 - 派克新材:报销与报表效率显著提高
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队协助。 - 亿嘉和:全流程闭环管理提效
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和广泛的行业应用经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思能够显著提升企业的财务管理效率和效益,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。如果您想体验合思产品为财务费用审批带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
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