合思助力企业员工费用管理数字化转型

在当今企业财务管理的大舞台上，电子凭证数字化转型正成为一场不可阻挡的潮流。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，如同前行道路上的重重障碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证犹如不同的语言，难以统一交流；协同工作困难，各个部门之间的凭证流转不畅，如同齿轮无法紧密咬合；凭证还容易丢失，一旦丢失，就像丢失了重要的线索，让企业陷入困境。

调研数据更是为企业敲响了警钟。虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍停留在传统的纸质凭证管理阶段，存在着合规风险。更有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，但传统的发票报销流程和财务运作模式却极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这不仅增加了员工的资金压力，也使得报销流程繁琐；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的解决方案，助力企业解决员工费用管理中的难题。

合思破局之策：全流程解决方案

合思深知企业在电子凭证数字化转型中的痛点，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，如同一条完整的产业链，将企业员工费用管理的各个环节紧密连接起来。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的员工费用管理更加高效、便捷。

同时，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现了档案的应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了一站式的解决方案。

此外，合思还通过加强内部培训和技能提升、投资先进的 IT 基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等方式，协助企业应对电子凭证数字化转型中的挑战，为企业的员工费用管理保驾护航。

合思产品功能：智慧管理利器

合思的产品具有丰富的功能，为企业的员工费用管理提供了强大的支持。
它支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
提供商旅线上订购服务，员工可以方便地预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了便利。同时，员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，减少了纸质发票的使用，降低了成本。
具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、规范。
可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进行自动提报。还能快速完成付款操作，支持多种支付方式，实现资金结算的高效、准确。

合思核心亮点：科技赋能创新

合思的产品具有众多核心亮点，展现了其在科技领域的创新实力。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业的员工费用管理更加智能化、自动化。
该平台利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，具备移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，不受时间和空间的限制。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业的数据得到可靠的保障。同时，有透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

合思价值体现：企业发展助力

合思的产品为企业带来了显著的价值。
助力企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
推动企业实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。
帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识。依托合思平台，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，员工数字化意识也逐渐增强。
使企业实现低碳运营，践行 ESG 理念。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。

合思典型场景：多样应用展现

合思的产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店、使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可进行总额管控，降低差旅成本，让差旅管理更加轻松、高效。
对于企业的发票管理，合思能自动采集、识别和录入发票信息，进行验真、验签，实现报销、入账、归档全流程自动管理。这提高了财务处理效率，减少了错误和舞弊风险，让发票管理更加规范、准确。
在会计档案管理场景下，合思的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。支持智能组单、四性检测等功能，方便企业进行档案的借阅、移交、鉴定、销毁等操作，提高了档案管理效率和安全性。
在企业资金结算场景中，合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，可快速完成付款操作，支持多种支付方式，确保资金结算的准确和高效，让企业的资金流动更加顺畅。

合思成功案例：实力见证卓越

众多企业的成功案例见证了合思的实力。
某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账工作量大且易出错，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，能助力企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思财务收支管理平台具有强大的功能和良好的用户体验，如具备 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能为客户提供全方位的服务保障。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展海外市场和影响力。

企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来开启企业员工费用管理的新时代吧！