合思财务数字化解决方案：引领企业财务实时费用监控新变革

在当今风起云涌的商业浪潮中，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。传统的财务管理方式，就像一辆老旧的马车，在现代企业运营的高速公路上举步维艰。

传统手工报销模式的弊端日益凸显。动力源作为行业先锋，拥有大量自研系统，却面临着系统难整合的困境，操作体验差、合规困难等问题如影随形。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。

众多企业在财务数字化转型的初期，往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了问题的根本，最终导致管理效率低下，成本居高不下。疫情的爆发，更是让企业对财务数字化的需求变得刻不容缓。如海威茨在疫情居家办公期间，原有的 OA 系统只能进行审批，却无法进行费控，手工报销周期长达 1 个多月，严重影响了企业的运转效率。医药企业也面临着独特的困境，泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控困难，设备流转管理协同效率低下。

在这样的背景下，合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业技术和丰富的实践经验，挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务管理的前行道路。

解决方案铸就辉煌

合思针对不同企业的“病症”，开出了精准的“药方”。
为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。这一方案就像一个强大的粘合剂，将多系统集成在一起，实现了数据的互通，让操作体验得到了全面革新。
对于汉威科技集团，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，对公付款合同管理台账功能强大，发票智能校验和自动生成凭证等功能，让财务管理变得更加高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案，通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，成功解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
江西中机引入合思财务数字化系统后，多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思 BI 数据分析报表高效透明等功能，让费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题迎刃而解。

功能概览尽显实力

合思财务数字化解决方案功能全面且实用，宛如一个功能强大的财务管理工具箱。
费用管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，让发票管理变得轻松自如。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了实时费用监控，让企业的预算管理更加精准。
对公付款功能提供合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。
系统集成功能可广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，也为实时费用监控提供了有力支持。

核心亮点独具特色

合思产品具有诸多核心亮点，与其他产品形成了鲜明的差异化优势。
无需报销的创新模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了实时费用监控的同时，也让财务管理变得更加轻松。
强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实时费用监控也变得更加及时准确。
灵活的费用管控机制可根据企业的不同需求，设置多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示，实现了实时费用监控的精细化管理。
实时的数据分析功能通过合思 BI 数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，实时费用监控为企业的决策提供了有力依据。

价值体现有目共睹

合思产品为企业带来了实实在在的价值，通过具体的数据和案例得到了充分的证明。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这一显著的成效，让企业在财务管理上实现了质的飞跃，实时费用监控也让企业对费用支出有了更清晰的掌控。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对公业务管控得到了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，实时费用监控让企业的财务状况更加透明。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，实时费用监控为企业的成本控制提供了有力保障。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。费用管理更加高效，实时费用监控让企业对费用的流向有了更精准的把握。

典型场景广泛适用

合思产品在不同行业、不同企业都有着广泛的适用性，展现出了强大的生命力。
在制造业，如派克新材、海威茨等企业，合思产品可解决企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，实时费用监控让制造业企业的财务管理更加高效。
在医药业，如泽璟制药、斯利安药业等企业，合思产品可解决医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现、费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本、设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题，实时费用监控为医药企业的费用管理提供了有效手段。
在软件互联网行业，如医百科技、中亦科技等企业，合思产品可解决业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、需要更灵活流程、业务组织快速迭代、财务管理缺抓手、已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题，实时费用监控让软件互联网企业的财务决策更加科学。

成功案例彰显实力

合思产品的成功案例不胜枚举，充分证明了其有效性和可靠性。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在使用合思解决方案前，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，实时费用监控让企业的财务状况一目了然。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在使用合思解决方案前，面临成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理、发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对公业务管控提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，实时费用监控为企业的财务管理提供了坚实保障。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在使用合思解决方案前，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位、数据安全需求高、多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。使用合思费控 + 银企直连的解决方案后，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，实时费用监控让企业的成本控制更加精准。
江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。在使用合思解决方案前，面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联的解决方案后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，实时费用监控让企业的费用管理更加清晰。

市场定位优势凸显

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，在实时费用监控方面也具有独特的优势。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高工作效率、降低成本、加强合规管理、提升决策科学性，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。

企业朋友们，抓住财务数字化转型的机遇，积极采用合思产品，提升企业的财务管理水平，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启实时费用监控的财务管理新时代！