在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重难题,犹如陷入了一片迷雾之中,找不到清晰的方向。
大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同一块块巨石,阻碍着企业前进的步伐。集团型公司在成本增效方面更是困难重重,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控等目标,仿佛遥不可及的星辰。支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等现实痛点,让企业管理者们忧心忡忡。
高速发展的企业也并非一帆风顺,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面,同样存在着诸多问题。例如,派克新材每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准不了解,超标现象时有发生,差旅成本居高不下,这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。企业在费控管理方面也存在着明显的不足,原有系统不及预期,亟需进行费控管理二次升级,报销未能系统化,费控体验不佳,费用粗放管理,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后等问题,让企业的财务管理陷入了困境。
在这纷繁复杂的困境中,合思犹如一盏明灯,为企业提供了全面的解决方案,照亮了企业财务数字化转型的道路。
破局之钥:合思全面解决方案
合思深刻理解企业在财务数字化转型过程中所面临的挑战,为企业量身定制了一系列产品及服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品及服务相互协作,形成了一个有机的整体,能够帮助企业解决在报销、费控、预算管理、系统集成等方面的问题,实现财务数字化转型的目标。
针对不同企业的具体痛点,合思更是展现出了其强大的定制能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和一站式新体验,让企业告别了数据分散、信息滞后的困境。
合思提供的无需报销解决方案,更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,真正让员工感受到了数字化带来的便利。
功能魔方:合思产品功能概览
合思的产品功能犹如一个神奇的魔方,全面而强大,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,还提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为费用合规审计提供了坚实的基础。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思BI能够自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,也有助于费用合规审计的开展。
合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了费用的合规支付。
独特魅力:合思产品核心亮点
合思的产品具有诸多独特的核心亮点,使其在市场竞争中脱颖而出。
广泛连接的生态是合思的一大特色,它可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,提高企业的协同办公效率。这使得企业在进行费用合规审计时,能够更加全面、准确地获取相关数据。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特创新,从根本上改变了传统的报销模式,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率和满意度,同时也有利于费用合规审计的顺利进行。
合思具备强大的自定义能力,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业个性化的管理要求。这使得企业在进行费用合规审计时,能够根据自身的特点和要求,制定更加精准的审计标准。
实时的预算管控功能,能够在费用申请和消费环节就进行预算校验,防止费用超标,实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效落地预算管理。这为费用合规审计提供了重要的依据,确保企业的费用支出符合预算要求。
价值凸显:合思产品价值体现
合思的产品为企业带来了显著的实际价值和效益。
在提升工作效率方面,众多企业都取得了令人瞩目的成果。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。工作效率的提升,不仅节省了时间和精力,也为企业的发展赢得了更多的机会。
在节约成本方面,合思同样表现出色。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约,直接增加了企业的利润空间。
在加强企业管控方面,合思实现了业财融合,让管理者能够实时掌握企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这有助于企业在费用合规审计中,更好地发现和解决问题,确保企业的财务管理规范有序。
在提高财务合规性方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,从源头控制发票的不合规现象,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,为费用合规审计提供了可靠的保障。
场景应用:合思产品典型使用场景
合思的产品在不同场景下都有着广泛的应用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业都在商旅出行场景中应用了合思的解决方案,大大提高了商旅出行的管理效率,也有利于费用合规审计的开展。
在预算管控场景中,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保了企业的费用支出在预算范围内,为费用合规审计提供了重要的保障。
在发票管理场景中,合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离等功能,提高了发票处理效率,降低了财务风险。尚品食品使用合思费控后,财务人员无需再审核员工发票的真伪,节省了大量时间,也保证了发票的合规性,为费用合规审计提供了便利。
在合同管理场景中,合思通过建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现合同的全生命周期管理。赛傲生物重塑了采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这有助于企业在费用合规审计中,对合同相关的费用进行全面、准确的审查。
成功见证:合思典型客户案例
合思在不同行业都有着众多的典型客户案例,这些案例充分展示了其解决方案的有效性和适应性。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例证明了合思的产品能够为企业带来显著的效益,帮助企业实现财务数字化转型的目标。
汉威科技作为集团型公司,应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思的产品能够满足集团型公司的复杂需求,为企业的财务管理提供有力的支持。
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。这说明合思的产品能够适应高新技术企业的快速发展需求,为企业的财务管理提供高效、准确的服务。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这显示了合思的产品能够为合资企业的财务管理带来新的活力和竞争力。
市场领航:合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,这些都是合思的差异化优势。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理要求。其产品具有高度的灵活性和可扩展性,可根据企业的发展和变化,随时调整和优化系统功能,适应企业不断变化的业务需求。这使得合思在市场竞争中占据了领先地位,成为了企业进行财务数字化转型的首选。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升工作效率、节约成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思能够帮助企业打破数据孤岛,提高协同办公效率,让员工和财务人员从繁琐的工作中解放出来,专注于更有价值的工作。合思的产品可以有效落地预算管控,提高财务合规性,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的决策提供可靠依据。合思在不同行业的成功案例证明了其解决方案的有效性和适应性,能够为各类企业带来实际的效益和价值。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断加大研发投入,推出更多创新的产品和服务,满足企业日益增长的需求。合思将进一步拓展市场,与更多的企业建立合作关系,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。合思将加强与合作伙伴的生态合作,共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加全面、优质的服务。合思将持续关注行业动态和技术发展趋势,不断优化产品功能和用户体验,保持在财务数字化领域的领先地位。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让合思帮助您提升工作效率、节约成本、加强管控,实现企业的可持续发展,为您的企业注入新的活力和竞争力,共同推动企业财务数字化转型的进程,创造更加美好的未来。
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