合思财务数智化产品:破解企业费用追踪与分析难题

合思财务数智化产品:破解企业费用追踪与分析难题
在当今的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。

像动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。汉威科技集团也面临着费用管控的难题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。泽璟制药则在预算管控上遭遇困境,复杂的差旅出行需求和难以落地的费用标准,让企业在降本之路上寸步难行,无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。

面对这些企业财务数字化管理中的痛点,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,助力企业进行精准的费用追踪与分析。

科技先锋:合思财务数智化产品全景

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:赋能企业财务腾飞

合思的产品使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的难题,提升财务管理的效率和水平。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。合思不断满足客户在财务数智化方面的需求,持续优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务解决方案,推动企业的可持续发展。

合思致力于构建广泛连接的生态,通过模式创新和技术升级,为企业打造更加智能、便捷的财务收支管理平台,立志成为企业财务数智化领域的领导者。同时,合思推动企业实现业财融合,让财务数据更好地服务于企业的经营决策,帮助企业挖掘更多的净利润,提升企业的核心竞争力。在费用追踪与分析方面,合思的产品能够为企业提供精准的数据支持,帮助企业更好地掌控费用情况。

功能探秘:合思产品模块解析

  • 合思费控:费用全流程精细管控
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现了费用的精细化管控。员工可以在系统中轻松提交差旅申请、报销单等,财务人员则可进行审核和费用控制。通过合思费控,企业能够对每一笔费用进行精准的追踪与分析,确保费用的合理支出。

  • 合思商城:聚合商旅资源便捷消费
    合思商城聚合了多种商旅资源,员工因公消费时可在商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控,实现了免垫资、免开票,财务统一对账结算。这不仅方便了员工的出行消费,也让企业能够更好地对商旅费用进行追踪与分析,有效控制成本。

  • 合思BI:智能数据分析报表
    合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表。企业管理层通过这些报表能够实时了解费用波动情况,为业务决策提供数据支撑。在费用追踪与分析方面,合思BI发挥着重要的作用,帮助企业及时发现费用管理中的问题并做出调整。

  • 银企直联:业务付款无缝打通
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。这使得企业的资金流转更加透明,也为费用追踪与分析提供了准确的数据来源。

创新亮点:合思产品独特魅力

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式彻底颠覆了传统的报销流程,大大提高了报销效率,也为费用追踪与分析提供了更便捷的途径。

  • 强大系统集成能力:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。例如,合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业的各个系统之间数据能够互通,为全面的费用追踪与分析提供了有力支持。

  • 智能发票处理:保障财务数据真实准确
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在费用追踪与分析过程中,准确的发票数据是至关重要的,合思的智能发票处理功能为其提供了坚实的保障。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。这种预算管控前置的方式,让企业在费用发生前就能进行有效的控制,为费用追踪与分析提供了更科学的依据。

市场优势:合思产品脱颖而出

  • 广泛客户基础:赢得众多企业信赖
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其产品得到了众多企业的认可和信赖,这充分证明了合思产品在市场上的竞争力。广泛的客户基础也为合思积累了丰富的经验,能够更好地满足不同企业在费用追踪与分析方面的需求。

  • 强大研发实力:推动产品持续升级
    合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发资源,推动产品的创新和升级。强大的研发实力使得合思的产品能够紧跟时代发展的步伐,不断满足企业不断变化的需求。在费用追踪与分析功能上,也能够不断优化和完善,为企业提供更精准的服务。

  • 完善服务网络:提供及时高效支持
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务支持。无论是产品的安装调试,还是后续的使用过程中遇到问题,企业都能得到合思专业团队的帮助,确保费用追踪与分析工作的顺利进行。

  • 丰富行业经验:提供个性化解决方案
    通过与众多不同行业的企业合作,合思积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。不同行业的费用构成和管理方式有所不同,合思凭借其丰富的经验,能够为企业量身定制适合的费用追踪与分析方案。

目标与场景:合思产品广泛应用

  • 目标用户:覆盖多行业企事业单位
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都在使用合思的产品。不同行业的企业在费用追踪与分析方面都有各自的需求,合思的产品能够满足这些多样化的需求。

  • 应用场景:多领域发挥重要作用
    合思产品适用于多种应用场景,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如,企业员工的差旅费用报销可通过合思费控系统实现线上化、自动化;企业的对公付款可通过合思的合同管理台账和银企直联功能进行规范和管控。在这些场景中,合思产品都能够为企业提供有效的费用追踪与分析手段。

成功案例:合思产品成效显著

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用追踪与分析方面,合思帮助动力源更好地掌控了费用情况,实现了降本增效。

  • 汉威科技:核算付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思的产品帮助汉威科技实现了更精准的费用追踪与分析,提高了财务管理的效率。

  • 派克新材:报销核算效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思产品在派克新材的应用,让企业在费用追踪与分析方面更加高效,提升了企业的整体管理水平。

  • 泽璟制药:审批人力成本双优化
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思帮助泽璟制药在费用追踪与分析方面更加精准,实现了成本的有效控制。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、完善的功能和优质的服务,已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多不同行业的企业选择合思,充分证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来实实在在的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思为您提供全方位的财务数智化解决方案,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章,体验精准的费用追踪与分析带来的优势。

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captaincaptain
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