合思财务数智化：引领企业费用项目追踪新变革

在当今数字化的浪潮中，企业正面临着业务飞速发展与管理精细化的双重挑战。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在市场中赢得了广泛的认可。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业数字化转型的征程中，合思凭借先进的技术和全面的解决方案，成为众多企业财务数字化转型的有力支撑。

市场洞察：费用项目追踪需求崛起

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化的需求与日俱增。更高效、精准的财务管理方式，成为企业提升竞争力和决策能力的关键。同时，国家对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这也促使企业加快财务数字化转型的步伐。

在这场数字化转型的浪潮中，越来越多的企业开始重视业财融合，希望通过财务数字化实现业务流程的优化和成本的控制。市场对于财务数字化解决方案的需求呈现出多样化和个性化的特点，企业急需能够提供定制化服务和广泛连接能力的供应商，以实现对费用项目追踪的高效管理。

痛点剖析：费用项目追踪困境重重

许多企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构繁琐，各主体流程繁复，这些问题都给费用项目追踪带来了极大的困难。

费用类目复杂，数据统计要求高，也亟待财务数字化重塑流程逻辑。例如江西中机，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，这不仅效率低下，还增加了人力成本。

预算管控难以落地，对公业务与合同管理脱节，票款进度难以把控。像汉威科技集团，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，无法实现有效的费用项目追踪。

员工报销流程繁琐，效率低下。以派克新材为例，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，影响了员工的工作积极性，也不利于费用项目的及时追踪。

策略领航：合思费用项目追踪整体方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为费用项目追踪提供了全面的解决方案。

合思通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保费用项目追踪的数据准确、及时。

合思采用多维管控和自动化执行的方式，实现预算管控、费用控制和流程优化。在汉威科技集团项目中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，有效实现费用项目追踪和管控。

合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务数字化方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，精准进行费用项目追踪。

核心揭秘：合思费用项目追踪模块功能

合思费控模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理。同时具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。在斯利安药业项目中，合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，为费用项目追踪提供了强大的支持。

合思商城模块聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在尚品食品项目中，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，也便于对费用项目进行追踪和管理。

合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成各种财务报表和分析报告，为企业管理者提供决策依据。在李群自动化项目中，通过合思BI可实时查看单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项数据，实现对企业财务状况的实时监控和分析，助力费用项目追踪。

系统集成模块是合思的一大优势，合思具备广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通和共享。在中亦科技项目中，合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为费用项目追踪提供了全面的数据支持。

优势突显：合思费用项目追踪竞争力

技术创新优势是合思的一大亮点。合思不断投入研发，采用先进的技术和架构，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率，为费用项目追踪提供了技术保障。

服务能力优势方面，合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的服务，包括项目实施、系统运维、培训支持等。在汉威科技集团项目中，合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线，也确保了费用项目追踪服务的质量。

行业经验优势使得合思能够针对不同行业的特点和需求，提供专业的解决方案。在医药行业，为泽璟制药、斯利安药业等企业提供了适合医药企业特点的财务数字化解决方案，精准进行费用项目追踪。

产品功能优势上，合思的产品功能丰富、强大，能够满足企业多样化的需求。无需报销功能，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，也有助于费用项目的高效追踪。

案例见证：合思费用项目追踪成效显著

动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在费用项目追踪方面取得了显著成效。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了对费用项目的精准追踪。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策，费用项目追踪更加高效。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为费用项目追踪提供了有力保障。

服务护航：合思费用项目追踪全程服务

售前服务中，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议和方案演示，帮助企业做出决策，确保费用项目追踪方案的针对性和有效性。

售中服务时，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理和实施团队，负责项目的整体规划、系统部署、数据迁移、用户培训等工作，确保项目的顺利上线和运行，保障费用项目追踪系统的稳定运行。

售后服务方面，合思提供7×24小时的技术支持和运维服务，及时响应企业的需求和问题，保障系统的稳定运行。同时，合思还会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，为企业提供持续的优化和升级服务，让费用项目追踪更加精准、高效。

合思的财务数智化解决方案为企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和决策能力。在费用项目追踪方面，合思更是凭借其全面的解决方案、强大的功能模块和优质的服务体系，成为众多企业的首选。

随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型的目标，精准进行费用项目追踪。合思将与更多的企业合作，共同探索财务数字化的新路径和新模式，为推动企业数字化转型和行业发展做出更大的贡献。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案在费用项目追踪方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用！