把握费用管理的未来趋势,合思助力企业财务数字化转型

把握费用管理的未来趋势,合思助力企业财务数字化转型
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高峰稳步迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点,同时也是实现数字化转型的重要拼图。国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如春风化雨,助力企业在业财一体与费控管理的道路上平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切,费用管理的未来趋势也逐渐明晰,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。费控管理平台作为企业财务数字化转型的重要支撑,正不断强化广泛连接的能力,以数据赋能、协同、智能化等为关键词,提供费控管理领域的综合解决方案。

政策与市场双重驱动,引领财务数字化转型

  • 政策东风,吹绿财务数字化大地
    电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化的前行道路。它的应用,不仅能大幅降低企业的运营成本,还能显著提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已成为企业在费用管理的未来趋势中必须遵循的发展方向。

  • 市场需求,催生财务数字化变革
    在后工业化时代,技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,费用管理的未来趋势也将更加注重智能化和精细化。

传统费用管理痛点重重,亟待革新

  • 费用管理忽视之痛
    企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却长期被忽视。然而,费用存在于企业的每一个角落,关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题都凸显了费用管理的未来趋势需要更加注重精细化和全面化。

  • 传统管理模式之困
    目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,财务管理模式粗犷,缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业资源,给各方带来极不舒适的报销体验。在费控管理L2阶段,企业虽将大部分报销流程搬到线上,但仍存在诸多问题,如与零散供应商签约、付款繁琐,人工检查发票合规性过程复杂,财务事后才能获取消费信息等,这些都严重制约了企业费用管理的效率和效果,也凸显了费用管理的未来趋势需要更加智能化和自动化。

合思财务数智化,打造全面解决方案

  • 以客户为中心的服务理念
    北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够为客户提供全方位、多层次的服务支持,确保客户在费用管理的未来趋势中能够紧跟时代步伐。

  • 全方位财务数智化服务
    基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,充分体现了合思在顺应费用管理的未来趋势方面的卓越能力。

合思费控管理平台,核心模块彰显优势

  • 财务中台,沉淀核心能力
    合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个核心模块。预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。这些模块相互协作,为企业提供了全面、高效的费用管理解决方案,顺应了费用管理的未来趋势。

  • 不同阶段,优势尽显
    在初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。所有电子凭证均能自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,系统自动化能力提升,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警等,充分体现了费用管理的未来趋势。

合思竞争优势突出,引领费用管理新潮流

  • 广泛连接的生态优势
    合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展,这正是费用管理的未来趋势所需要的广泛连接和综合服务能力。

  • 双轮驱动的模式创新
    合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的标准化和通用性,又能够根据客户的个性化需求提供定制化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。这种灵活的模式,使合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业在费用管理的未来趋势中提供了更多的选择和可能。

  • 数据赋能与智能化提升
    合思的费控管理平台能够实现数据赋能,通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供决策支持。同时,平台可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。平台不断强化智能化水平,通过AI、大数据等技术关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,提高管理效率和决策的准确性,顺应了费用管理的未来趋势中对数据和智能化的要求。

成功案例见证,合思价值彰显

  • 医药行业:合规提效新典范
    中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了合规风险。这一成功案例充分展示了合思在医药行业费用管理中的优势,也为其他企业在费用管理的未来趋势中提供了可借鉴的经验。

  • 软件行业:智能管理新突破
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。这一案例体现了合思在软件行业费用管理中的创新能力,符合费用管理的未来趋势对智能化和精细化的要求。

  • 连锁经营行业:资金管理新保障
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。这一成功案例展示了合思在连锁经营行业费用管理中的重要作用,也为该行业在费用管理的未来趋势中提供了有力的支持。

完善服务体系,保障客户无忧

  • 研发创新,引领技术前沿
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和功能特性,以满足市场的不断变化和客户的需求。这种对研发的重视,使合思能够始终保持在费用管理的未来趋势中的领先地位。

  • 直营服务,响应及时高效
    在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,快速响应客户的问题和需求。这种贴身的服务,让客户在使用合思产品和服务的过程中感受到了无微不至的关怀,也为企业在费用管理的未来趋势中提供了可靠的保障。

  • 伙伴协作,拓展服务边界
    通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步拓展市场,为客户提供更广泛的服务和支持。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供从产品咨询、实施部署、培训到售后维护等全方位的服务,确保客户能够顺利使用平台并获得良好的使用体验。

合思引领未来,助力企业财务数字化腾飞

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的费控管理平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,帮助企业实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断拓展自身的能力边界,提供更综合的解决方案,满足企业日益复杂的需求。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,成为企业财务管理的得力助手。合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系,在费控管理领域已经取得了显著的成绩,未来有望在激烈的市场竞争中脱颖而出,为更多企业带来价值。如果您想亲身感受合思费控管理平台的魅力,不妨点击免费试用,开启企业费用管理的新篇章!

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captaincaptain
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