合思财务数智化解决方案:助力企业财务费用审批高效转型

合思财务数智化解决方案:助力企业财务费用审批高效转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而,传统财务模式在面对多系统林立、数据分散、流程复杂等问题时,显得力不从心。

许多企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理以降本增效。企业在发展过程中面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战。比如一些主营通讯基站建设的企业,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。同时,像集团性公司,存在成本增效需求,面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等痛点。传统手工报销模式弊端众多,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。在这样的背景下,合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案,助力企业解决财务费用审批等难题。

破局之钥:合思财务数智化解决方案登场

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效解决企业的财务痛点。

合思针对不同企业的具体痛点,提供个性化的解决方案。例如,为一些企业提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,帮助其打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业不同阶段的财务数字化需求。通过与企业现有系统的集成,合思实现了数据的实时同步和共享,帮助企业提升财务工作效率,降低成本,让财务费用审批更加高效。

功能探秘:合思产品模块大揭秘

  • 费控先锋:合思费控的强大能力
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一系列功能可大大提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为财务费用审批提供可靠的数据基础。

  • 消费新境:合思商城的便捷体验
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道,支持免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的消费模式不仅提升了员工的体验,也让财务费用审批流程更加顺畅。

  • 数据洞察:合思BI的分析利器
    合思BI可自动生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,也有助于更科学地进行财务费用审批。

  • 连接桥梁:合思开放平台的集成优势
    合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如与企业的HR系统、BPM系统等进行数据同步,为财务费用审批提供更全面的数据支持。

亮点聚焦:合思产品核心优势突显

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    无需报销是合思的核心亮点之一。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,财务统一对账结算,提高了工作效率,让财务费用审批更加轻松。

  • 广泛连接:打破数据孤岛的利器
    合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这使得企业各系统之间的数据能够无缝流转,为财务费用审批提供更准确、更及时的数据。

  • 预算管控:精准把控费用的关卡
    合思的预算管控功能强大,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业可以在单据提交时进行预算校验,防止费用管控失控,确保财务费用审批在预算范围内进行。

  • 智能应用:解放双手的高效助手
    合思的智能技术应用,如OCR自动识别发票信息、自动生成凭证等,大大提高了报销效率,解放了员工和财务的双手。企业借助这些智能功能,能够快速准确地处理报销流程,提高财务费用审批的效率。

价值彰显:合思产品为企业带来的变革

  • 效率飞升:时间与成本的双重节约
    众多企业应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如,一些企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得财务费用审批的效率得到显著提升。

  • 精准管理:全流程闭环的财务把控
    合思帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,让财务费用审批更加精准。

  • 业财融合:数据同步助力决策
    合思提升了企业的业财融合能力,使业务数据和财务数据实时同步,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。这为财务费用审批提供了更全面的业务视角。

  • 成本降低:运营优化的切实成效
    通过优化流程、规范管理、提高效率等方式,合思帮助企业节省了大量的人力、物力和财力。例如,一些企业通过合思系统节省了大量打印纸,降低了综合成本,让企业在财务费用审批中更加注重成本效益。

场景应用:合思产品在各领域的展现

  • 商旅无忧:无需报销的出行体验
    在商旅出行场景中,合思提供了无需报销的解决方案。员工在合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。这种模式提升了员工体验和财务工作效率,也让财务费用审批在商旅场景中更加便捷。

  • 预算精准:跨系统管控费用
    在预算管控场景,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。企业通过合思的预算管控功能,加强了对费用的管控,确保财务费用审批符合预算要求。

  • 发票无忧:高效管理合规护航
    在发票管理场景,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票管理效率,杜绝了发票合规风险。这为财务费用审批提供了可靠的发票管理支持。

  • 系统集成:多维整合无缝对接
    在系统集成场景,合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多系统进行集成,实现数据的互联互通。企业通过合思实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为财务费用审批提供了更全面的数据和更流畅的流程。

案例见证:企业应用合思的显著成效

  • 动力源:多系统集成的效率飞跃
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务费用审批效率得到极大提升。

  • 汉威科技集团:财务核算与管控的双提升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让财务费用审批更加精准。

  • 派克新材:报销与核算效率的大幅提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连的产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了财务费用审批的速度。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环的管理升级
    亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台的解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,让财务费用审批更加规范。

市场领航:合思的独特定位与优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够真正让员工感受到数字化便利,提高员工的工作积极性和满意度,同时也提升了财务工作效率和管理水平。合思以客户为中心,秉承服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为客户提供个性化的解决方案和优质的服务,满足客户不同阶段的需求,在财务费用审批等方面为企业提供有力支持。

结语:携手合思,开启财务数字化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据分散、流程复杂等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和服务能够提升企业的财务工作效率、管理水平和业财融合能力,为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的解决方案,企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理,加强费用标准及预算管控,提高财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的决策提供数据支撑。合思的产品具有广泛的适用性和可扩展性,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,为企业提供更加完善的“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的应用场景,配合企业的全球化业务发展。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更加安全、稳定、高效的财务数字化产品和服务,助力企业实现更高质量的发展。合思也将积极响应国家政策,推动财务数字化行业的发展,为企业创造更多的价值和机遇。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。

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captaincaptain
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