在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数字化作为这一转型中的关键环节,正逐渐成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,在财务数字化领域崭露头角,尤其在财务费用审批方面有着独特的优势。
市场形势:财务数字化风起云涌
随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求愈发迫切。财务数字化不仅能够帮助企业提升运营效率、降低成本,还能加强合规管理,成为企业提升核心竞争力的关键因素。
如今,越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,开始积极寻求适合自身的财务数字化解决方案。市场对财务数字化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势,这为合思等企业提供了广阔的发展空间。
同时,政策的推动也为企业财务数字化转型提供了有力支持。政府鼓励企业采用数字化手段提升财务管理水平,加强财务数据的安全和合规性,进一步促进了财务数字化市场的繁荣。
在数字化时代,企业面临着数据爆炸和信息快速变化的挑战。财务数字化能够帮助企业更好地管理和分析财务数据,为企业决策提供及时、准确的支持,满足企业在复杂市场环境下的发展需求。在这样的市场形势下,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,在财务费用审批数字化领域占据了有利地位。
痛点分析:企业财务费用审批困境重重
企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了数据整合、精细化管理等根本问题。这导致系统与实际业务需求脱节,无法实现降本增效的目标,在财务费用审批方面尤为明显。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业内部多个系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。财务费用审批流程繁琐,耗费大量时间和人力。
集团型公司在财务数字化方面面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多方面的痛点。预算与业务未链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,导致企业财务风险增加,管理效率低下。财务费用审批缺乏有效的管控机制,容易出现超预算等问题。
高端制造企业在高速发展过程中,面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面的问题。新员工不了解流程标准,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务压力大,数据安全需求高,多系统应用导致信息不连贯,严重制约了企业的发展。财务费用审批的不顺畅,影响了企业资金的合理使用和运营效率。
解决方案整体策略概述:合思打造财务费用审批新方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在财务费用审批方面提供了全面的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和协同工作。在财务费用审批过程中,各系统数据的实时共享,使得审批更加高效、准确。
合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了财务费用审批流程,提高了工作效率。
合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能模块,帮助企业实现精细化管理和成本控制。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率;通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在财务费用审批中,这些功能模块能够有效控制费用支出,确保审批合规。
核心模块:构建财务费用审批强大支撑
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合思费控模块:精准把控费用审批
合思费控模块是整个解决方案的核心,它支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端快速提交费用申请和报销单,系统自动进行费用标准校验、预算控制和审批流程管理,提高报销效率和合规性。在财务费用审批过程中,该模块能够严格按照企业设定的标准进行审核,确保每一笔费用都合理合规。 -
合思商城模块:一站式消费助力审批
合思商城模块为企业提供了一站式的采购和消费平台,员工可以在商城中预订机票、酒店、用车等服务,享受企业协议价和优惠。商城与合思费控系统无缝对接,实现消费数据的实时同步和费用的自动结算,无需员工手动报销。这使得财务费用审批更加便捷,减少了人为错误和繁琐的流程。 -
合思BI模块:数据驱动审批决策
合思BI模块通过强大的数据分析和报表功能,为企业提供实时的财务数据和经营分析。企业管理者可以随时随地查看财务报表、费用分析报告、预算执行情况等,及时发现问题并做出决策,提高企业的管理水平和决策效率。在财务费用审批方面,管理者可以根据数据分析结果,更加科学地进行审批决策。 -
合思档案模块:高效管理审批相关档案
合思档案模块实现了电子会计档案的自动化管理,将企业的发票、报销单、凭证等财务文件进行电子化存储和归档,方便企业进行查询、审计和合规管理。同时,档案模块与合思费控和相关系统集成,实现财务数据的自动归档和关联,提高档案管理的效率和准确性。财务费用审批过程中的相关文件能够得到妥善保存和管理,便于后续查阅和审计。
竞争优势:合思财务费用审批脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和升级,为客户提供更优质的解决方案和服务,在财务费用审批领域持续保持领先。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,满足客户的个性化需求,确保财务费用审批服务的高质量。
合思的解决方案具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通和业务的协同工作。这使得企业在实施财务数字化转型时,无需更换现有系统,降低了企业的实施成本和风险,在财务费用审批中也能更好地与企业现有业务流程融合。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性的创新,能够真正让员工感受到数字化便利,提高员工的满意度和工作效率。同时,无需报销模式能够有效控制企业的费用支出,加强合规管理,为企业带来显著的经济效益,在财务费用审批方面优势明显。
成功案例:见证合思财务费用审批成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务费用审批方面,实现了高效、准确的审批流程,大大提高了企业的财务管理效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。财务费用审批得到了有效的管控,确保了企业资金的合理使用。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。财务费用审批流程的优化,为企业节省了大量时间和成本。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。财务费用审批的线上化,提高了审批的透明度和效率。
服务体系:全方位保障财务费用审批服务
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售前服务:量身定制审批方案
售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询和解决方案设计服务。合思的专业团队会深入了解客户的业务需求和痛点,为客户量身定制适合的财务数字化解决方案,确保方案的可行性和有效性,在财务费用审批方案设计上做到精准匹配。 -
售中服务:全程跟进审批实施
售中服务方面,合思提供项目实施和培训服务。合思的项目团队会全程跟进项目实施过程,确保项目按时、高质量完成。同时,为客户提供系统操作培训和业务流程培训,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和业务流程,保障财务费用审批系统的顺利上线和使用。 -
售后服务:及时解决审批难题
售后服务方面,合思提供7×24小时的技术支持和维护服务。客户在使用过程中遇到任何问题,都可以随时联系合思的技术支持团队,获得及时的帮助和解决方案。此外,合思还会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断优化产品和服务,确保财务费用审批服务的稳定运行。 -
数据安全保障:守护审批数据安全
合思还为客户提供数据安全保障服务。采用先进的技术和严格的安全管理制度,确保客户的财务数据安全、可靠。同时,合思会定期对系统进行安全检测和升级,防范各种安全风险,为财务费用审批提供安全可靠的环境。
合思凭借其先进的技术、卓越的解决方案、强大的服务体系和众多的成功案例,在企业财务数字化领域具有显著的优势和价值。尤其在财务费用审批方面,能够帮助企业解决各种痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。同时,合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化行业的发展。
面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的市场环境,企业需要选择一家可靠的财务数字化合作伙伴。合思作为行业的领先者,值得企业信赖和选择。选择合思,就是选择高效、安全、合规的财务数字化解决方案,为企业的发展注入强大动力。现在就来免费试用合思的财务费用审批解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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