合思员工费用管理：开启企业财务数字化转型新篇

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着复杂多变的市场环境。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，传统的财务管理模式如同沉重的枷锁，存在着诸多痛点，严重制约着企业的发展。

随着企业的不断发展，传统财务管理模式下的问题日益凸显。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。而且，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，都极大地影响了企业的运营效率和管理水平。

企业在财务数字化转型过程中，面临着成本增效、预算管控、费用报销、发票管理等多方面的挑战。比如，有的企业存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题；高速发展的企业面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题；在特殊时期，部分企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业解决财务难题提供了有效途径。

破局之道：合思员工费用管理解决方案登场

合思针对企业在财务数字化转型中遇到的各种痛点，精心推出了一套全面的财务数智化解决方案，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于不同企业的具体需求，合思提供定制化的解决方案。比如为企业实现多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将其他系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据孤岛；为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。企业可以通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，利用合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率，通过标准插件对接相关系统自动生成财务凭证。

合思还注重系统集成，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。借助合思，企业能够实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强企业内部的风险管控，推动公司的业财一体化建设。

功能大观：合思员工费用管理产品功能揭秘

合思的财务数智化产品具有丰富的功能，能够满足企业不同场景下的员工费用管理需求。

合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。它可实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。企业通过合思费控实现了个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等多种应用场景的管理。

合思商城为企业提供了便捷的采购平台，员工可在商城内进行因公消费，如机票、酒店、办公用品等的采购。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。不少企业都通过合思商城实现了无需报销的商旅出行流程。

合思BI提供强大的数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可通过报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。多家企业借助合思BI实现了费用数据的高效透明管理。

合思还具备银企直联、ERP互联、开放平台等功能，可实现与银行、相关系统等的无缝对接，实现资金支付、数据传输等的自动化。一些企业通过银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。

核心亮点：合思员工费用管理产品优势突显

合思的产品具有多项核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。

无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。众多企业都体验到了无需报销带来的便捷。

系统连接能力强，合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。不少企业通过系统集成实现了数据的互联互通。

智能识别与校验功能，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。多家企业都受益于合思的发票智能校验功能。

灵活的预算管控，合思可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。一些企业通过合思实现了有效的预算管控。

价值呈现：合思员工费用管理为企业创造价值

合思的产品为企业带来了显著的价值，帮助企业提升了财务管理效率，降低了成本，增强了合规性。

效率提升显著，众多企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。比如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；有的企业报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。

成本降低，合思的解决方案通过优化费用管控流程、加强预算管理等方式，帮助企业降低了成本。例如有的企业差旅预算节省100万元；有的企业通过合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。

合规性增强，合思的产品通过发票智能校验、预算管控等功能，确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝假票、错票、重票，加强了企业的合规经营。一些企业通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

业财融合加强，合思的解决方案实现了业务数据与财务数据的互联互通，帮助企业实现了业财一体化建设。部分企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

场景应用：合思员工费用管理的典型舞台

合思的产品适用于多种典型使用场景，满足企业不同业务环节的员工费用管理需求。

商旅出行场景，员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行机票、酒店等的预订。消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算。多家企业都在商旅出行场景中应用了合思的解决方案。

费用报销场景，员工可通过合思费控移动端随时随地发起报销申请，发票可通过OCR自动识别，系统自动验真、查重，审批流程透明化、线上化，报销信息实时可查。不少企业都在费用报销场景中体验到了合思带来的便捷。

预算管控场景，企业可通过合思实现跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，超预算实时预警，确保预算的有效执行。一些企业通过合思实现了精准的预算管控。

对公付款场景，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。部分企业都在对公付款场景中应用了合思的解决方案。

成功典范：合思员工费用管理的企业实践

众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案，取得了显著的成效，为其他企业提供了成功的借鉴。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连等产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位：合思员工费用管理的独特坐标

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势。

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其产品覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现多系统集成，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接，实现数据的互联互通，提高业务处理和数据统计效率。

合思注重客户体验，其产品操作简便，界面友好，业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，帮助企业提升了财务管理效率，降低了成本，增强了合规性，实现了业财融合。未来，合思将继续不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。企业在面临复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求下，选择合思的财务数智化解决方案，将是提升企业竞争力、实现可持续发展的明智之举。现在就行动起来，免费试用合思的员工费用管理解决方案，与合思携手，共创美好未来。