在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为企业降本增效、提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加高效。
市场形势：数智浪潮下的财务新需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率与日俱增，企业对财务数字化转型的渴望愈发迫切。费用项目追踪成为企业精细化管理的关键需求。在当前经济环境下，新冠疫情的爆发让医疗企业承受了巨大压力，生产线全力甚至超负荷运行，企业对从采购到付款的内部供应链能力提升需求大增，费用管控流程也急需线上透明化，以实现精准的费用项目追踪。
同时，企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献有限。这促使企业积极寻求能够实现费用项目追踪的财务数智化解决方案。业务高速发展的企业，如医药数字营销行业，业务量的激增让原有的手工操作和传统信息化软件定制开发难以满足需求，更灵活、高效的财务数字化管理系统成为企业进行费用项目追踪的必然选择。
痛点分析：传统财务的重重困境
传统的财务模式在费用项目追踪方面存在诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，难以实现有效的费用项目追踪。
集团型公司在成本增效和流程管理等方面问题突出。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，费用项目追踪困难重重。
高速发展的企业面临着业务成本管控、报销流程和财务稽核等难题。派克新材新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有，差旅成本居高不下。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，费用项目追踪效率低下。
业务场景复杂的企业存在费用管控和数据统计的困难。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力。报销场景多、报销数据量大，发票复核成了核心难点。费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下，费用项目追踪缺乏有效手段。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，有效解决费用项目追踪难题。合思费控系统具备强大的多系统集成能力，可打破数据孤岛，实现数据互通，提高操作体验和效率，让费用项目追踪更加顺畅。
其无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为费用项目追踪提供了便捷的流程。
此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保费用项目追踪的精准性。
核心模块：精细追踪的强大武器
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为费用项目追踪提供了准确的数据基础。支持多端报销，移动端 + 电脑端并行，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。可进行预算管控，实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，与其他系统集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据同步和流程协同，让费用项目追踪更加全面。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。可与申请单关联，实现差旅预订等功能，方便企业对费用项目进行追踪和管理。
合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，助力企业实现精准的费用项目追踪。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保费用项目追踪的准确性和及时性。
竞争优势：脱颖而出的独特魅力
SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业在费用项目追踪方面的个性化需求。
合思具有广泛连接的生态，可与众多系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等，实现数据互通和流程协同，打破数据孤岛，为费用项目追踪提供了全面的数据支持。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度和工作效率。同时，财务统一对账、自动生成凭证等功能，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率和合规性，使费用项目追踪更加高效。
合思提供个性化的解决方案，可根据企业的不同需求和业务场景，定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，精准实现费用项目追踪。
成功案例：实践验证的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在费用项目追踪方面取得了显著成效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，费用项目追踪更加精准。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，费用项目追踪更加高效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，费用项目追踪更加顺畅。
服务体系：全程相伴的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务，确保在费用项目追踪过程中遇到的问题能够得到快速解决。
在项目实施过程中，合思项目经理会全程跟进，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难。例如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，保障了费用项目追踪的顺利进行。
合思提供系统运维和提升服务，确保系统稳定运行，并根据客户的需求和业务发展，不断优化和升级系统。与客户保持密切沟通，结合客户反馈和市场需求，对产品进行持续迭代和优化，让费用项目追踪功能不断完善。
合思为客户提供培训服务，帮助客户员工熟悉和掌握系统的使用方法和功能，提高工作效率和系统使用效果。为客户组织系统操作培训、业务流程培训等，让员工能够熟练运用系统进行费用项目追踪。
回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，我们看到了其为众多企业带来的显著价值。合思成立以来累计融资超15亿元人民币，不断加大研发投入，提升产品和服务质量，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案在费用项目追踪等方面的有效性和可靠性。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更全面、更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。诚邀更多企业选择合思，免费试用我们的解决方案，共同开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力和经济效益，让费用项目追踪变得更加轻松、精准。
