合思助力企业财务费用审批数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式却如同一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点。

传统的手工报销模式繁琐且效率低下，多系统林立导致数据分散，使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。例如，有些企业先后自建费控、采购等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。还有些企业在财务数字化初期，过度关注系统流程性与功能性，忽视根本问题，导致精细化管理和降本增效难以实现。另外，随着企业的高速发展，业务成本管控对财务支撑的需求日益增加，新员工不了解流程标准，导致成本居高不下。同时，在税收征管数字化、智能化背景下，企业财税合规监管更严格，电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。

面对这些难题，合思为企业提供了一套全面的解决方案，为企业的财务费用审批带来了新的曙光。

破局之钥合思解决方案登场

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业量身打造了一系列财务数智化服务。合思提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。

针对多系统集成难题，合思采用先进的技术手段，将企业的HR、BPM等系统与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的无缝互通。比如，有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的业务数据能够自由流动，提高了工作效率。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业有效控制成本，确保每一笔财务费用审批都符合预算要求。

合思的无需报销解决方案更是具有革命性意义。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一方案让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，大幅提升了员工的幸福感和工作积极性。

功能大观合思产品实力展现

合思的产品功能丰富多样，能够满足企业在财务费用审批方面的各种需求。

发票管理功能模块宛如一个智能的发票管家，具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，可满足市面流通超95%的发票采集。使用合思费控后，员工操作更便捷，电子化发票更易保存和查询，有效提升了发票采集效率。

费用管理功能模块则是企业费用控制的得力助手。它涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。企业可以通过合思费控进行费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工能实时掌控款项流程状态，让企业的费用管理更加精细化。

合同管理方面，合思建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这一功能让企业的对公业务预算管控更易落地，付款进度可追溯。

此外，合思还具备强大的系统集成功能，可与企业的OA、ERP、HR、TMC等系统实现对接。通过系统集成，减少了员工重复录入，优化了员工操作体验，实现了业财融合，让企业的财务费用审批更加高效。

核心锋芒合思产品优势凸显

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势。

系统连接能力强是合思的一大显著亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思产品定制化程度高，就像为企业量身定制的专属服装。它可根据不同企业的业务特点和需求进行个性化配置。不同企业可以根据自身需求定制搭建解决方案，满足企业的特定业务需求。

实时数据分析是合思的重要优势之一。合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层能对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。企业使用合思BI后，所有费用的发生情况可自动生成分析报表，管理层能实时掌握费用动态，做出更加明智的决策。

合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一处理，极大提升了员工体验和财务工作效率。企业员工原本较长的报销周期现在被大幅压缩，真正实现了“无需报销”的便捷体验。

价值印证合思产品成效显著

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

效率提升显著是合思产品的一大重要价值体现。众多企业使用合思产品后，报销效率大幅提高。员工报销周期大幅缩短，效率提升了数倍，项目报表产出效率和核算效率也得到了显著提升，让企业的财务费用审批流程更加高效快捷。

成本降低效果明显。合思帮助企业节省了大量的人力、物力成本。报销周期的缩短，节省了大量的打印纸，发票查重、验真等工作量大幅减少，企业的差旅预算也得到了有效控制，为企业节约了大量的成本。

加强企业管控方面，合思实现了对费用的全程管控，从预算到报销，确保费用合规。企业对业务管控能力得到了极致提升，付款关联预算、防止超额，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务费用审批更加规范。

推动业财融合也是合思产品的重要价值之一。合思将业务系统与财务系统深度集成，实现数据实时共享，为企业提供更准确的决策依据。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景探秘合思产品应用多元

合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。

在差旅报销场景中，合思提供了便捷的差旅管理方案。员工可在线提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，报销流程自动化。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅报销变得轻松简单。

对公付款场景中，合思建立合同管理台账，规范对公付款流程，实时统计付款和回票进度。企业通过API写入OA系统合同信息，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。

预算管控场景下，合思实现跨系统预算管理，将预算管控前置。企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警；企业在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制，让企业的预算管控更加精准有效。

发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。企业使用合思费控后，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量。

案例典范合思产品成功见证

众多企业使用合思产品取得了显著成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛。但面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多等问题。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，将HR、BPM等系统与合思费控同步，实现无需报销模式。最终实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。存在成本增效需求高，支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，支持发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢等问题。采用合思费控 + 银企直连后，实现移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款，广泛连接多系统。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性提升。

江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足流程冗长等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场洞察合思定位与优势

合思在市场中有着明确的定位，它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

与竞争对手相比，合思具有独特的优势。它具有广泛连接的生态，能够与企业的各种系统实现深度集成，打破数据孤岛；双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活的解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统报销模式，提升了员工体验和财务工作效率；定制化程度高，可根据不同企业的需求进行个性化配置；实时数据分析能力强，为企业决策提供有力支持。与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快，得到了众多企业的认可。

结语展望携手合思开启新篇

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。通过系统集成、无需报销、预算管控等解决方案，提升了企业的财务效率、加强了费用管控、推动了业财融合，为企业的发展提供了有力支持。众多企业的成功案例证明，合思产品在提升报销效率、降低成本、加强管控、推动业财一体化等方面具有显著成效，能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，利用“无需报销”等解决方案，帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战，优化财务服务职能，满足企业降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。合思也将不断拓展业务领域，加强与更多企业的合作，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思产品。现在就可以免费试用，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标，开启财务数字化的新篇章。