合思财务数智化解决方案：引领企业费用合规审计新变革

在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力的核心要素。然而，传统财务模式却如同一座难以逾越的大山，诸多痛点严重阻碍着企业的前行步伐。多系统林立，数据如同孤岛般分散，流程繁琐复杂，预算管控困难重重，这些问题不仅影响着企业的运营效率，还对成本控制构成了巨大挑战。

动力源作为一家自研多个系统的企业，却深陷整体流程复杂、系统壁垒高的困境。数据分散且滞后，导致员工报销周期漫长，会计工作量剧增。医药企业泽璟制药面临学术会议多、费用管控难的问题，报销场景复杂，发票复核工作量巨大。快消企业尚品食品则饱受差旅成本过高、纸质报销流程冗长之苦，财务核算及成本控制风险频发。高端制造企业派克新材在业务快速增长的过程中，新增业务人员众多，差旅成本居高不下，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力巨大。疫情等外部因素更是促使企业加速财务数字化转型，可孚医疗在疫情期间，迫切需要提升从采购到付款的内部效率，实现费用管控流程的线上透明化和预算控制的精准化。在这样的背景下，费用合规审计成为企业亟待解决的重要问题。

行业痛点：传统财务模式的困境

传统财务模式下，企业在财务数字化转型过程中遭遇了一系列普遍问题。多系统集成困难，如同各个孤立的岛屿，无法实现数据的有效互通。费用管控粗放，如同脱缰的野马，难以有效控制。报销流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言。预算执行难落地，使得企业的财务规划如同空中楼阁。

动力源大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入合规困难。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。员工报销周期普遍长达4周，会计工作量大，人员成本高，费用合规审计也面临着巨大的挑战。

汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，费用合规审计的难度可想而知。

派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。但报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，费用合规审计的准确性和效率受到严重影响。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，费用合规审计的精准度难以保证。

合思方案：破解财务痛点的利器

合思作为财务数智化领域的佼佼者，针对企业的痛点，提供了全面的财务数智化解决方案。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为费用合规审计提供了有力的支持。

合思费控系统具有强大的连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为费用合规审计提供了准确的数据基础。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了费用合规审计的效率。

合思支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效保障了费用合规审计的准确性。

功能概览：合思产品的强大实力

合思产品具有众多强大的功能，为企业的财务数智化转型提供了有力保障。

费控报销功能方面，员工可通过移动终端提交报销申请，系统自动校验费用标准，审批流程透明化、线上化。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集，为费用合规审计提供了全面的发票数据。

预算管理功能实现了跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提高了费用合规审计的有效性。

系统集成功能可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为费用合规审计提供了全面的数据支持。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为费用合规审计提供了可靠的发票数据。

核心亮点：合思产品的独特优势

合思产品具有诸多独特的优势和核心竞争力。

无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档，极大提升了员工的报销体验和财务工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，费用合规审计的效率也得到了显著提高。

广泛连接的生态可与企业的多个系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时同步，为费用合规审计提供了全面的数据支持。

双轮驱动的模式创新基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为费用合规审计提供了全面的解决方案。

智能技术应用方面，如AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确；自动生成凭证，减少人工操作，提高财务工作效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，为费用合规审计提供了准确的数据基础。

价值体现：合思产品的显著成效

合思产品为企业带来了多方面的价值。

提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，财务工作效率显著提升。可孚医疗应用合思财务数字化解决方案后，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，费用合规审计的效率也得到了极大提升。

降低成本方面，减少人工操作，节约人员成本，降低企业运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元，费用合规审计的成本也相应降低。

加强管控方面，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强对公业务管控，规范报销业务。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；合思费控上线后，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，提高了费用合规审计的准确性。

实现业财融合方面，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据互通，为企业决策提供数据支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为费用合规审计提供了全面的数据支持。

典型场景：合思产品的广泛应用

合思产品在不同行业和企业中有着广泛的典型应用场景。

差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，费用合规审计更加便捷高效。

对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，费用合规审计更加准确可靠。

预算管控场景中，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，费用合规审计更加精准有效。

销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，实现费用的实时统计和分析，为销售决策提供数据支持。医百科技通过合思费控系统实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，打通从业务到财务的全流程闭环管理，费用合规审计更加全面深入。

成功案例：合思产品的卓越表现

众多企业使用合思产品取得了显著成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临大量自研系统难整合，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用合规审计的效率和准确性得到了极大提升。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，费用合规审计更加便捷高效。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，费用合规审计更加准确可靠。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，费用合规审计更加全面深入。

市场定位：合思的差异化优势

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力，为费用合规审计提供全面的解决方案。

无需报销模式是合思的核心竞争力之一，让员工真正感受到数字化便利，提升员工的报销体验和财务工作效率，也为费用合规审计提供了更高效的方式。广泛连接的生态可与企业的多个系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务，为费用合规审计提供了全面的数据支持。双轮驱动的模式创新基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为费用合规审计提供了全面的解决方案。

敏捷的服务响应方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，费用合规审计也更加高效。

强大的技术实力方面，合思拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，为费用合规审计提供了可靠的技术支持。

展望未来：携手合思共赴财务数智化新征程

合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多企业应用合思财务数字化解决方案后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著成效，费用合规审计也得到了极大的改善。

随着数字化时代的发展，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思将不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

选择合思，企业将能够快速实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思产品带来的卓越优势，不妨点击免费试用，与合思携手共进，共同开创财务数智化的美好未来，让费用合规审计变得更加轻松高效。