合思助力企业财务数字化转型:费用追踪与分析的理想之选

合思助力企业财务数字化转型:费用追踪与分析的理想之选
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业纷纷踏上财务数字化转型的征程,期望借此提升管理效率、降低成本。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度关注系统的流程与功能,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效融入财务信息系统,精细化管理与降本增效的目标难以实现。

比如,一些企业自研系统众多,整合困难,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。集团型公司则面临成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据等,但支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业面临业务成本管控难题,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象频繁,差旅成本居高不下;报销流程冗长、审批缓慢,对公业务增加导致财务稽核做账压力增大。业务快速增长的软件互联网企业则存在业务流程繁琐、审批方式单一的问题,多系统并行需要更灵活的流程,业务组织快速迭代使财务管理缺乏有效抓手,已有系统相互独立,数据壁垒高筑。

合思:财务数智化解决方案提供商

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着光芒。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为产品的持续研发和创新提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业的研发团队,不断推陈出新,满足客户日益增长的需求。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思的产品具有强大的连接能力,能够与企业现有的多种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。其无需报销的解决方案更是让员工切实感受到数字化的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。

合思使命愿景:助力企业价值提升

合思始终致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。公司希望为客户提供全方位的财务数智化服务,满足企业在财务收支管理、费控报销、预算管控等方面的需求,助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的亲密合作伙伴,陪伴企业成长,共同应对各种挑战,实现可持续发展。通过不断创新和优化产品,合思为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务管理解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思产品模块:功能强大精准助力

  • 费用精细把控:合思费控模块
    合思费控模块犹如企业费用管理的智慧管家,能够实现对企业费用的精细化管理。它涵盖了费用申请、报销、审批、预算管控等一系列功能。通过该模块,企业可以加强对费用的控制,规范报销流程,提高审批效率,实时掌握费用支出情况。有了合思费控模块,企业在费用追踪与分析方面更加得心应手,能够及时发现费用支出的异常情况,为企业的成本控制提供有力支持。

  • 聚合消费优选:合思商城模块
    合思商城模块为企业打造了一个聚合的消费平台,员工可以在商城中进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。商城具备同屏比价功能,能够帮助企业节省成本。同时,消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。在这个模块中,企业可以对员工的消费情况进行有效的追踪与分析,优化消费策略,降低企业的运营成本。

  • 数据洞察决策:合思BI模块
    合思BI模块是企业管理者的决策利器,它可以为企业提供多维度的财务数据分析报表。通过该模块,企业管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。企业可以对费用支出、预算执行等情况进行深入分析,发现问题并及时调整。费用追踪与分析在合思BI模块中得到了深度应用,帮助企业更好地把握财务状况,制定合理的发展战略。

  • 档案高效管理:合思档案模块
    合思档案模块支持电子会计档案的管理,实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一模块提高了发票管理效率,保证了财务数据的真实性和准确性。在费用追踪与分析过程中,合思档案模块提供了准确的发票数据,为企业的财务管理提供了可靠的依据。

合思功能亮点:创新引领行业变革

  • 无需报销:重塑商旅流程
    无需报销是合思产品的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案让员工真正感受到数字化的便利,同时也大大提高了企业的财务管理效率。在费用追踪与分析方面,无需报销的模式使得数据更加准确和及时,为企业的决策提供了更有力的支持。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思产品具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多种系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过系统集成,实现了数据的互通和共享,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,提高了业务处理效率。在费用追踪与分析中,系统集成使得企业能够获取更全面的数据,进行更深入的分析。

  • 发票管理:保障数据真实
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性和准确性。这为企业的费用追踪与分析提供了可靠的数据基础,确保企业的财务管理更加规范和有效。

合思优势突显:超越同行脱颖而出

合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新能力,能够为客户提供更优质、更稳定的产品和服务。

公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断推出新的功能和解决方案,满足客户日益增长的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思秉承以客户为中心的服务理念,注重客户体验,能够根据客户的具体需求提供个性化的解决方案,帮助客户实现财务数字化转型的目标。与同行相比,合思在融资、研发、服务网络等方面具有明显的优势,能够更好地满足企业在费用追踪与分析等方面的需求。

目标用户与应用场景:广泛覆盖精准适配

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业等。

在制造业领域,如派克新材、海威茨等企业,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。在这些场景中,合思产品能够帮助企业进行有效的费用追踪与分析,降低成本,提高效益。

在医药行业,如泽璟制药、斯利安药业等企业,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。通过合思产品,企业可以更好地管理费用,进行精准的费用追踪与分析。

在软件互联网行业,如医百科技、中亦科技等企业,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思产品能够满足这些企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,提升企业的财务管理水平。

成功案例见证:合思价值卓越彰显

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用追踪与分析方面,合思帮助动力源实现了数据的准确统计和深入分析,为企业的决策提供了有力支持。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思产品为汉威科技集团提供了高效的费用追踪与分析工具,帮助企业优化财务管理流程。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思系统在派克新材的应用,使得企业在费用追踪与分析方面更加高效,为企业的发展提供了有力保障。

亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。合思费控解决方案为亿嘉和提供了全面的费用追踪与分析功能,帮助企业提升了财务管理水平。

结语:选择合思开启转型新篇

合思的财务数智化产品和服务犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够满足不同企业的多样化需求。通过多个成功案例可以看出,合思产品在提高企业报销效率、降低财务成本、加强预算管控、提升财务管理水平等方面具有显著的效果和价值。在费用追踪与分析方面,合思产品更是表现卓越,为企业提供了准确、及时、深入的数据分析支持。

在此,我们诚挚地呼吁广大企业选择合思,借助合思的专业能力和优质服务,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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