在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的优化需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司与合思携手合作,成功在费用管理的未来趋势中脱颖而出,取得了令人瞩目的显著成效。合作后,该公司员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式,为企业的高效运营注入了强大动力。
高端制造巨头的差旅困境
这家专精特新的高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,在行业内颇具影响力。然而,在差旅管理方面,却面临着诸多痛点挑战。
员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,而且系统不支持移动端,员工只能在固定的办公设备上进行操作,极为不便。个人垫资的情况也让员工苦不堪言,再加上需要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,员工的资金压力和时间成本都大幅增加。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,让财务人员疲惫不堪,却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板作为企业的决策者,无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析,不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支持管理决策,这让企业在市场竞争中面临着巨大的压力。在费用管理的未来趋势中,这样的困境亟待解决。
合思定制解决方案破局
针对该上市公司的诸多痛点,合思提供了一套全方位的解决方案,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
员工可以通过移动端轻松申请差旅,操作便捷高效。合思商城消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能方便地买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题,大大提高了员工的差旅体验。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。财务人员可以从繁琐的低价值工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
合思还提供了多种差旅数据分析看板,这是费用管理的未来趋势中的重要一环。通过这些看板,企业能够深入洞察差旅行为,了解员工的差旅习惯和费用支出情况。基于这些数据,企业可以优化差旅标准,从而节省成本,提高企业的经济效益。
合作成效显著见证价值
解决方案实施后,成效立竿见影。员工报销效率大幅提升300%,报销流程繁琐的问题得到了彻底解决。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上,工作积极性和满意度也得到了显著提高。
财务人力成本降低50%,财务人员从低价值工作中解脱出来,能够更加专注于财务管理的核心工作。他们可以为企业提供更准确的财务分析和决策支持,为企业的发展提供有力保障。
企业通过差旅数据分析看板,能够及时发现差旅管理中的问题,并采取相应的措施进行优化。差旅标准得到了合理调整,成本得到了有效控制,企业在费用管理的未来趋势中占据了有利地位。
上市公司高度评价合作
该上市公司对此次与合思的合作给予了高度评价,称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题,不会因为事情复杂而放弃,真正做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,相互配合默契,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
未来合作拓展无限可能
基于此次合作取得的显著成效,未来双方有望在更多业务领域展开深入合作,进一步优化企业的费控及差旅管理体系。随着企业的发展和业务的拓展,合思可以持续为该上市公司提供更先进的技术和更完善的解决方案。在费用管理的未来趋势中,双方将携手共进,共同探索更多的可能性,为企业的持续发展提供有力支持。
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