在当今数字化浪潮的席卷之下，企业的发展如逆水行舟，不进则退。众多企业深刻意识到，财务数字化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。传统的财务管理模式，在效率、合规性以及数据整合等方面的短板逐渐显现，严重制约着企业的进一步发展。随着企业业务的不断拓展和复杂化，财务数据的管理、费用控制以及预算执行等问题，成为了横亘在企业面前的关键难题。市场竞争的日益加剧，也促使企业迫切需要更加精细化的财务管理，以降低成本、提高效率，实现可持续发展。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团，作为一家值得信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业，精心打造汉威云，建立了完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了完善的解决方案。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面。但现实情况却不容乐观，汉威科技集团存在着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。集团在多个系统中均有支出数据，缺乏统一的收口管理，导致难以实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法与合同有效关联，使得企业难以实时监控合同的付款和回票进度。同时，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
合思方案：精准破局汉威财务难题
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其专业的解决方案，为汉威科技集团量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；而一旦出现超预算的情况，系统会立即提交实时预警，提醒相关人员进行处理。这种跨系统的预算管理方式，使得预算管控更加精准、高效，有效避免了费用的失控。 -
对公付款：合同管理的智能升级
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了对付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多项强大功能，如“跨法人报销”，方便不同法人实体之间的报销操作；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯合同的变更和执行情况；支持多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息；智能关联合同信息，确保付款与合同的紧密关联。这些功能的实现，满足了企业复杂的业务需求，加强了对公业务的管控。 -
发票智能校验：提升发票处理效率提升的利器
合思费控在发票处理方面表现卓越，为汉威科技集团带来了显著的发票处理效率提升。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还能满足多种发票使用规范。通过先进的技术手段，合思费控大大提高了发票识别的效率，减少了人工操作的时间和错误率。企业财务人员无需再花费大量时间进行发票的人工校验，只需将发票导入系统，系统就能快速准确地完成各项处理工作，真正实现了发票处理的智能化和高效化。 -
自动生成凭证：财务工作的减负法宝
为了进一步提高财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。这意味着企业财务人员无需再进行繁琐的人工操作，系统会根据业务数据自动生成准确的财务凭证。这不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。
显著成果：合思方案助力汉威腾飞
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，全方位提升了企业的财务工作效率和管理水平。
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效率提升：财务工作的质的飞跃
在合思解决方案的助力下，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思系统的集中管理，实现了3→1的转变。同时，财务付款效率提升了90%，极大地提高了财务工作的效率和质量。财务人员能够更加快速、准确地完成各项工作，为企业的决策提供了及时、可靠的财务数据支持。 -
业务管控：对公业务的精准把控
合思解决方案对汉威科技集团的企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种复杂的业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的合同管理台账和预算管控功能，企业能够实现付款关联预算，有效防止超额付款的情况发生。这使得企业的对公业务管理更加规范、有序，降低了企业的财务风险。 -
预算管控：前置防线的有效落地
合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，单据将继续进行审批流程；如果预算超标，系统将不允许提交，并在审批时进行智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控的情况发生，确保了企业的预算得到严格执行。 -
流程规范：企业运营的标准化之路
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业的流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。整个企业的运营流程更加规范、透明，提高了企业的管理水平和运营效率。
合思优势：引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能和卓越的性能，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。其在预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等方面的创新解决方案，为企业提供了全方位的财务数字化支持。
未来，合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作，根据企业的发展需求不断优化和完善解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续发展壮大。众多像汉威科技集团这样的企业，通过选择合思的解决方案，实现了财务数字化转型的目标，提升了企业的竞争力。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的合作伙伴行列，共同开启财务数字化的新篇章。合思将以客户为中心，不断创新和进步，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，携手企业共创美好未来。如果您也想体验合思解决方案带来的发票处理效率提升以及全方位的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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