在当今快速发展的商业环境中，企业财务信息化建设已成为企业提升竞争力的关键因素。然而，众多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了一个误区。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。
传统的手工报销模式弊端丛生。企业面临着多系统操作体验差的困扰，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务工作难以高效开展。对于集团型公司而言，成本增效的需求十分迫切，降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是亟待解决的问题。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。而高速发展的企业也在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面面临着重重挑战。
面对这些普遍存在的痛点，合思为企业提供了一套全面且高效的财务数字化解决方案，为企业财务信息化建设注入了强大动力。
合思解决方案全景透视
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统就像是一个强大的连接器，它能够与企业的支付、ERP、金税等系统紧密相连，实现多系统数据的实时联动。这一功能大大提升了业财联动的效率，降低了财务人员在基础核对、查验、记账、制证等工作上的时间和精力投入。同时，合思提供的解决方案还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。此外，合思强大的 OpenAPI 能力，使得它能够与企业的 ERP、OA、钉钉等系统实现数据的无缝同步，真正实现了企业财务信息化建设的目标。
核心功能亮点闪耀
-
无需报销：畅享便捷财务之旅
在合思的解决方案中，无需报销是一大核心亮点。员工因公消费时，无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这一功能不仅极大地减轻了员工和财务人员的负担，还提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统集成：打破数据壁垒
合思的系统集成能力十分强大。它能够将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票智能处理：精准高效控风险
发票智能处理是合思解决方案的又一重要功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这一功能不仅提高了发票识别的效率，还能有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头上控制发票的不合规现象，保障企业财务数据的真实性和准确性。 -
预算管控：精准护航财务规划
合思的预算管控功能十分精准。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。当预算未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这一功能使得企业能够对预算进行有效管控，避免不必要的支出。
企业使用收益显著
-
效率提升：开启高效财务新时代
企业使用合思的解决方案后，在效率提升方面效果显著。员工的报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计人员的工作量也大幅缩减，人员成本得到了有效节约。动力源的会计人员成本节约了 50%，汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业财务工作效率方面的强大能力。 -
成本降低：助力企业轻装上阵
合思的解决方案还能够帮助企业降低成本。它可以降低企业的差旅成本和财务人力成本等。例如赛傲生物通过使用合思的解决方案，差旅预算节省了 100 万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节约。 -
管理优化：实现全程精准管控
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这不仅加强了企业内部的风险管控，还推动了公司的业财一体化建设。 -
合规保障：筑牢财务合规防线
在合规保障方面，合思的解决方案也表现出色。它能够杜绝假票、错票、重票等现象，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规。这对于企业来说，是保障企业稳健发展的重要基础。
典型应用场景多元
-
差旅费报销：便捷高效新体验
在差旅费报销方面，员工可以通过合思费控提交差旅申请，并在合思商城预订机票、酒店等。无需垫资，消费受差标管控，报销流程简便高效。动力源、李群自动化等企业在差旅费报销方面都取得了良好的效果，员工的报销体验得到了极大的提升。 -
对公付款：规范精准管控
通过合思的合同管理台账，企业可以实时统计付款和回票进度，并关联预算，防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理上实现了流程规范和精准管控，有效避免了财务风险。 -
预算管控：前置预警保安全
合思的预算管控功能在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控的前置。汉威科技集团、派克新材等企业通过使用合思的解决方案，有效落地了预算管控，确保了企业预算的合理使用。 -
系统集成：数据互通促协同
将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控对接，能够实现数据的互通。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成打破了数据孤岛，提升了协同办公效率，为企业的发展提供了有力支持。
客户成功案例见证实力
-
动力源：多系统集成创佳绩
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。 -
汉威科技：多端统一提效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材：报销提速显成效
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性得到了显著提升。 -
江西中机：线上流转优效率
江西中机运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果你也想解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，提升财务管理效率和水平，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。合思愿与更多企业携手，共同推动企业财务信息化建设，为企业的发展注入强大动力。现在点击免费试用，开启高效财务管理之旅！
