在企业数字化转型的浪潮中，众多企业都在积极寻求适合自身的财务数字化解决方案。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，一同探寻其在财务数字化转型道路上与合思的精彩合作，以及合规报销系统如何助力企业实现降本增效。
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，可谓是行业内的资深企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业实力雄厚，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工总数达3000人。如此规模的企业，在市场中有着重要的地位，其发展和变革也备受关注。接下来，让我们深入了解动力源在财务方面面临的挑战以及合规报销系统带来的解决方案。
业务困局：传统财务难敌复杂需求
随着企业的不断发展，北京动力源科技股份有限公司对财务数字化转型的需求日益迫切。在当前经济环境下，企业需要更精细化的管理来应对市场竞争，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为当务之急。然而，传统的财务管理方式在面对动力源复杂的业务需求时，显得力不从心。
传统财务管理方式存在诸多弊端。在费用报销方面，流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员审核也需要耗费大量精力，导致效率低下。而且，由于缺乏有效的系统支持，很难实现对费用的精准控制和实时监控，无法满足企业精细化管理的要求。在这种情况下，动力源急需一套先进的合规报销系统来解决这些问题。
合思良方：全方位财务数字化服务
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强的解决方案。合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能可以将企业的各类消费进行整合，让企业对消费情况一目了然。费控报销模块能够实现费用的精准控制，从申请到报销的每一个环节都可以进行严格管理。收付款管理则保证了资金流动的安全和高效。财务收支经营分析为企业提供了深入的财务数据洞察，帮助企业做出更明智的决策。电子会计档案则实现了财务档案的数字化管理，方便企业进行查询和保存。合规报销系统贯穿于这些服务之中，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
系统搭建：全流程数字化费控管理
合思为动力源搭建合规报销系统的实施过程是一个严谨而有序的过程。通过合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中，合思利用合思商城聚合多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在进行因公消费时，可以直接通过线上商城进行订购，消费信息自动同步到合规报销系统中，无需手动填写报销单。同时，线下易商卡消费也可以实时记录，方便财务人员进行审核和管理。这种全场景覆盖的方式，大大提高了报销的效率和准确性，让企业的财务管理更加便捷。
显著成效：效率提升成本降低
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源提供的合规报销系统取得了显著的成效。首先，企业的运营效率得到了大幅提升，实现了300%的效率提升。这意味着企业在相同的时间内可以完成更多的工作，提高了企业的竞争力。
其次，人员成本得到了有效节约，节约了50%的人员成本。由于合规报销系统实现了自动化和数字化管理，减少了人工操作的环节，从而降低了企业的人力开支。
另外，员工报销周期也大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提升了员工的满意度，也让员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。合规报销系统在提升企业运营效率、降低成本和提高员工满意度方面发挥了重要作用。
高度认可：敏捷应对复杂需求
动力源对合思提供的合规报销系统给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。
动力源相关负责人表示，合思的合规报销系统不仅解决了企业当前面临的财务难题，还为企业未来的发展提供了有力的支持。系统的稳定性和灵活性让企业在不断变化的市场环境中能够快速调整财务管理策略，适应企业发展的需要。这种高度的认可也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和解决方案的有效性。
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此丰富的服务经验和广泛的客户群体，足以证明合思的实力和可靠性。
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