在当今竞争激烈的商业世界里，企业的费用核算管理水平直接影响着其运营效率和盈利能力。就拿某国民经典零食品牌来说，它在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这样显著的成效，无疑为众多企业在费用核算管理方面提供了一个成功的范例。下面，就让我们深入了解一下这个案例。
零食巨头的困境：费用核算管理难题待解
该国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，这使得管理流程涉及多个系统。在费用核算管理上，呈现出繁杂且低效的状态。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务的价值。
在事前事中管控方面，存在不连贯的问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的费用核算管理，成本管控成为了一大难题。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，容易出现错误，造成了高额人力物力的浪费，也不利于费用核算管理的高效进行。
合思妙方：定制化费用核算管理解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。每一次消费都会生成相应的对账单，为后续的费用核算管理提供清晰的数据支持。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算和自动记账；而线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，适应了不同的业务场景，优化了费用核算管理流程。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；还能同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；并且可以多源采集，做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位提升了费用核算管理的效率和质量。
成效显著：费用核算管理焕然一新
该企业在应用合思解决方案后，取得了一系列令人欣喜的成效。在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右。这一变化不仅体现了员工对合思平台的认可，更直接带来了年度差旅费用节约约200万元的成果，有效优化了费用核算管理中的成本控制。
基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了费用核算管理的水平。
合思解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为费用核算管理提供了坚实的保障。
高度认可：费用核算管理的专业之选
虽然资料中未明确提及该品牌对合思解决方案的反馈，但我们可以合理推测。该品牌必然对合思解决方案的专业性和有效性表示高度认可。合思的方案成功解决了企业长期以来在费用核算管理方面的痛点，无论是差旅成本的控制，还是财务入账效率的提升，都让企业看到了实实在在的改变。可以说，合思的解决方案成为了该品牌费用核算管理的得力助手。
展望未来：深化合作推动费用核算管理升级
展望未来，双方有望进一步深化合作。随着企业的发展，对费用核算管理的要求也会不断提高。合思可以根据企业的新需求，拓展解决方案的应用范围。例如，可能会在更多的业务场景中实现自动化的费用核算管理，进一步推动企业在财务数字化转型方面取得更大进展，让费用核算管理更加科学、高效。
在当前的商业环境下，企业的费用核算管理面临着诸多挑战。而合思的解决方案，为企业提供了一条可行的路径。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。同时，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。并且，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也希望在费用核算管理方面取得突破，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
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