在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的追求从未停止。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在与合思的合作中，成功实现了显著的降本增效，为众多企业树立了榜样。
口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，这次合作犹如一场及时雨，大幅优化了云海肴的财务管理和业务运营。合思帮助云海肴解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，有效提升了门店生产力。同时，通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。合思落地财务数字化，更是让总部与门店的业财融合效率提高了80%。使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，节省了大量成本。而且财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理让档案数据一目了然。
云海肴：连锁餐饮巨头的财务管理困局
云海肴是一家颇具规模的云南菜品牌连锁企业。它在海外拥有6家以上门店，直营门店数达160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年，云海肴产生的凭证据数超过65000张，发票数达26000多张，回单数13000多张，单据量18000多张。
然而，随着企业规模的不断扩大，云海肴面临着诸多财务管理挑战。首先是纸质档案打印成本高的问题。由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，这对企业的预算报销合规性也带来了一定的挑战。
合思妙方：破解云海肴财务难题
面对云海肴的财务管理困境，合思提供了针对性的解决方案。合思落地财务数字化，助力云海肴提高总部与门店业财融合效率80%，帮助云海肴在餐饮行业破局并进入新零售行业。
合思引入了档案系统，实现了电子会计档案的自动化归档和管理，有效解决了档案管理难题。该系统具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求，方便快捷地查找档案数据。同时，合思档案系统架构完善，为企业财务管理提供了有力支持，保障了预算报销合规性。
成效卓著：云海肴开启降本增效新时代
在采用合思解决方案后，云海肴取得了显著的成效。实现了看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了大量的打印和存储成本。
财务档案利用变得更加便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理让档案数据一目了然，大大提高了档案利用效率。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本达30万/年。财务提效90%，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本，也进一步保障了预算报销合规性。
CFO点赞：合作成果获高度认可
云海肴CFO对此次合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，有力地保障了预算报销合规性。
未来可期：携手合思共赴新征程
展望未来，云海肴与合思有着广阔的合作空间。双方可以继续深化在财务数字化领域的合作，进一步提升财务管理水平和效率。随着企业的发展，合思可以为云海肴提供更多个性化的解决方案，满足其不断变化的需求。双方还可以共同探索新的业务模式和发展机会，助力云海肴在市场竞争中取得更大的优势，持续保障预算报销合规性。
众多企业已通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，云海肴就是一个成功的典范。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全方位的解决方案和优质的服务。如果您的企业也希望提升预算报销合规性，实现降本增效，不妨立即联系合思。电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思的服务，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。
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