动力源携手合思:财务数字化转型的成功典范

动力源携手合思:财务数字化转型的成功典范
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务管理的效率和精准度提出了更高要求。动力源作为我国电源行业的领军企业,在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。通过引入合思财务数字化解决方案,动力源实现了效率的大幅提升和成本的有效控制,为企业的可持续发展注入了强大动力。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,成果斐然。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项,还提升了员工的工作满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,使企业在财务管理方面更加高效。此外,多系统集成实现了数据的互通,全面革新了操作体验,极大地优化了员工报销流程,让财务管理更加便捷、精准。

动力源:行业先锋的转型挑战

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要地位。2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着企业的发展,原有的系统逐渐暴露出一些问题。

首先,整体流程复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换,增加了操作的复杂性和时间成本。同时,报销数据需要财务手工录入系统,不仅效率低下,还容易出现错误,导致合规性难以保障。

其次,系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。这使得企业在进行会计预算分析时,难以获取全面、准确的数据,影响了决策的科学性和及时性。

合思方案:量身定制的破局之道

面对动力源面临的挑战,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。

数据同步,打破信息孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为会计预算分析提供了更加准确、及时的数据支持。

无需报销,重塑商旅流程。合思提出的无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性,减少了不必要的费用支出。

强大连接,打破数据壁垒。合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,使得各系统之间的数据能够实现无缝对接和共享,为会计预算分析提供了更加全面的数据来源。

成效显著:转型带来的全新飞跃

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。

员工效率大幅提升。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中,提高了工作效率和工作质量。

会计成本有效节约。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到会计预算分析等更有价值的工作中,为企业的决策提供更加专业的支持。

管理决策更加科学。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。会计预算分析的结果为企业的战略规划和业务发展提供了有力的支持,帮助企业在市场竞争中占据更有利的地位。

动力源反馈:高度认可与长期合作

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源认为,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这表明动力源对合思的解决方案充满信心,也体现了双方在未来合作中的广阔前景。

展望未来:携手同行,共创辉煌

动力源与合思的合作将继续深入推进。双方将结合动力源的业态和组织变化,不断优化和拓展解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时,合思为众多企业提供了财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计预算分析方面,合思的解决方案能够为企业提供更加准确、及时的数据支持,帮助企业做出更加科学、合理的决策。

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captaincaptain
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