在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将深入剖析一家知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，探寻智能报销系统在其中发挥的巨大作用，为其他企业的转型之路提供宝贵借鉴。
数字阅读巨头的转型挑战
业务迷宫：数据分散与流程断裂之困
该数字阅读品牌在业务蓬勃发展的同时，却面临着财务管理的重重困境。其数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也因此变得支离破碎。这种数据的分散和流程的断裂，使得费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标就像一颗定时炸弹，时不时地在企业运营中爆发，给企业的财务健康带来了严重威胁。
低效泥潭：海量单据与机械工作之殇
每月500 + 张的单据处理量，让财务人员仿佛陷入了一场永无止境的战斗。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，大量低价值、机械性的工作占据了他们的大部分时间，人效低下成为了企业发展的绊脚石。
浪费黑洞：纸质成本与档案管理之痛
全业务数据的打印成本和纸质副本的使用，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列档案管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料就像在茫茫大海中捞针，需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案：开启财务数字化之门
业财融合：消费入账归档一站式解决
合思的智能报销系统为该数字阅读品牌带来了全新的解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式。这一模式助力企业完成了业财平台建设，实现了业务与财务的深度融合。通过智能报销系统，企业能够确保财务的准确性，轻松通过审计，符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了显著提升，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。
精细选型：携手共进开启转型之旅
合思通过构建精细的系统服务商选型模型，与该数字阅读品牌达成了合作。基于这一智能报销系统解决方案，双方逐步开展业财平台建设工作。从系统的搭建到数据的迁移，每一个环节都经过了精心策划和严格把控，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
转型成果：智能报销系统显威力
增效奇迹：实时掌控与高效借阅
在智能报销系统的助力下，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。
降本良方：预算管控与成本节约
智能报销系统有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规保障：费用合规与档案安全
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进典范：全场景覆盖与双碳目标
智能报销系统灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户认可：智能报销系统赢得信任
虽然我们没有获取到该数字阅读品牌的具体评价，但从取得的多方面成果可以推测，他们对合思的智能报销系统解决方案是非常满意的。该品牌认可了合思在助力企业财务数字化转型上的能力，智能报销系统为企业带来的效益有目共睹。
行动号召：开启财务数字化之旅
该数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了一个可借鉴的模板。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。合思作为专业的财务收支管理平台，其智能报销系统能够为企业提供有效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升竞争力。
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