在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了精准费用核算，取得了显著的核心成效。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源打造了一套全面的财务数字化解决方案。通过多系统集成，实现了数据的互通共享，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。动力源应用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景中都取得了显著的效果，精准费用核算贯穿其中，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战，精准费用核算也变得困难重重。
合思方案：打通系统壁垒实现精准核算
针对动力源面临的问题，合思提供了全面而细致的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为精准费用核算提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还大大提高了费用核算的准确性。同时，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，进一步提升了精准费用核算的水平。
显著成效：效率提升与全程管控
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
首先，效率得到了极大提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
其次，在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，去做更有价值的工作，精准费用核算也更加高效。
最后，在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而进行高效、及时、准确的决策。精准费用核算为企业的管理决策提供了有力支持，帮助企业更好地规划资源、控制成本。
动力源反馈：认可合作展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在未来将继续深入合作，不断优化财务数字化解决方案，进一步提升精准费用核算的水平。
未来展望：携手共进引领财务数字化潮流
合思将继续与北京动力源科技股份有限公司深入合作，根据其业务发展和组织变化，不断优化财务数字化解决方案。通过持续的创新和改进，助力企业持续降本增效、合规经营和低碳运营，精准费用核算也将在这个过程中不断完善。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验精准费用核算带来的便捷与高效。
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