在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在费用核算管理方面。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，通过引入合思解决方案，在财务和业务运营上取得了显著提升。这一成功案例为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
烤匠背景：直营模式下的费用核算管理困境
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子，一直坚持高标准的直营门店经营模式。从原材料采购到门店售卖，全流程严格监管，确保了出品质量。然而，这种模式也带来了复杂的费用核算管理需求。
烤匠的店长们身兼数职，不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。传统的报销流程低效且缺乏标准化，常常需要通过微信或邮件申请报销，没有规范的流程，导致报销申请经常被驳回，需要重新提交，报销到账速度也很慢。
同时，烤匠的财务团队在进行经营分析时也面临着巨大的困难。在传统模式下，数据获取和处理难度大，难以准确地为门店运营提供有效的指导，费用核算管理的准确性和及时性受到了严重影响。
合思方案：简化流程提升费用核算管理效率
合思费控针对烤匠的问题，提供了一套全面的解决方案，极大地改善了烤匠的费用核算管理状况。
首先，合思费控将店长需要处理的报销工作进行了流程简化。通过移动端提交报销单，采用引导式填单的方式，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作，大大提高了报销效率。
其次，合思费控实现了发票自动验真查重功能。在费用核算管理过程中，95%以上的财务复核工作可以由系统自动化完成，减少了人工查验发票和手工录入凭证的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。
此外，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，通过合思系统进行经营分析。在月初5号，财务团队能够向每个门店提供月利润报表，并根据当月收入、门店定位和发展阶段等因素，给出各项费用的标准区间，从而更精准地定位异常费用，实现了精细化的费用核算管理。
方案成效：精准指导与高效报销双丰收
合思解决方案的实施，为烤匠带来了显著的成效，在费用核算管理方面表现尤为突出。
在门店运营指导方面，烤匠的财务团队能够更精准地为门店提供决策支持。例如，通过分析泸州某店的收支数据，财务团队建议该店开展校内活动、推出大学生套餐，吸引了更多客群，取得了良好的经营效果。这充分体现了费用核算管理在门店运营中的重要作用。
在报销体验方面，店长们使用合思系统后，报销体验大幅提升。以前需要写很多内容的报销申请，现在只需轻松点击几下就能完成。报销到账速度提升了90%，驳回情况也大幅减少，报销单还支持评论和修改，提高了报销流程的效率和准确性，让店长们有更多的精力和信心投入到门店管理工作中。
客户反馈：业财融合助力费用核算管理升级
烤匠的管理层对合思解决方案给予了高度评价。烤匠CFO表示，业务和财务就像船和帆的关系，相互依存。合思系统让财务更好地为业务提供支持，业务人员也很愿意向财务部门要数据，双方积极协作，共同推动了费用核算管理的升级。
烤匠的店长们也纷纷表示，使用合思系统后，工作轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票还能自动识别，让他们对门店的管理工作更有精力和信心，费用核算管理变得更加轻松便捷。
未来展望：深化合作挖掘费用核算管理潜力
随着烤匠业务的不断发展，双方将进一步深化合作，挖掘费用核算管理的更多潜力。
一方面，双方将探索如何利用合思系统挖掘更多数据价值，为业务决策提供更精准的支持。通过对费用核算管理数据的深入分析，烤匠可以更好地了解门店的经营状况，制定更科学的发展策略。
另一方面，在现有基础上，拓展合思系统在烤匠供应链管理、营销活动分析等方面的应用，实现更全面的业财融合。这将进一步提升烤匠的费用核算管理水平，为企业的发展提供更有力的支持。
行动号召：连锁零售企业开启财务数智化之旅
合思作为财务数智化服务的领导者，拥有丰富的经验和先进的技术。在费用核算管理方面，合思能够为连锁零售企业提供全方位的解决方案，帮助企业挖掘净利润，提升竞争力。
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