在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,尤其是在费用核算管理方面。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,通过引入合思解决方案,在财务和业务运营上取得了显著提升。这一成功案例为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
烤匠背景:直营模式下的费用核算管理困境
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子,一直坚持高标准的直营门店经营模式。从原材料采购到门店售卖,全流程严格监管,确保了出品质量。然而,这种模式也带来了复杂的费用核算管理需求。
烤匠的店长们身兼数职,不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。传统的报销流程低效且缺乏标准化,常常需要通过微信或邮件申请报销,没有规范的流程,导致报销申请经常被驳回,需要重新提交,报销到账速度也很慢。
同时,烤匠的财务团队在进行经营分析时也面临着巨大的困难。在传统模式下,数据获取和处理难度大,难以准确地为门店运营提供有效的指导,费用核算管理的准确性和及时性受到了严重影响。
合思方案:简化流程提升费用核算管理效率
合思费控针对烤匠的问题,提供了一套全面的解决方案,极大地改善了烤匠的费用核算管理状况。
首先,合思费控将店长需要处理的报销工作进行了流程简化。通过移动端提交报销单,采用引导式填单的方式,让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作,大大提高了报销效率。
其次,合思费控实现了发票自动验真查重功能。在费用核算管理过程中,95%以上的财务复核工作可以由系统自动化完成,减少了人工查验发票和手工录入凭证的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。
此外,烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,通过合思系统进行经营分析。在月初5号,财务团队能够向每个门店提供月利润报表,并根据当月收入、门店定位和发展阶段等因素,给出各项费用的标准区间,从而更精准地定位异常费用,实现了精细化的费用核算管理。
方案成效:精准指导与高效报销双丰收
合思解决方案的实施,为烤匠带来了显著的成效,在费用核算管理方面表现尤为突出。
在门店运营指导方面,烤匠的财务团队能够更精准地为门店提供决策支持。例如,通过分析泸州某店的收支数据,财务团队建议该店开展校内活动、推出大学生套餐,吸引了更多客群,取得了良好的经营效果。这充分体现了费用核算管理在门店运营中的重要作用。
在报销体验方面,店长们使用合思系统后,报销体验大幅提升。以前需要写很多内容的报销申请,现在只需轻松点击几下就能完成。报销到账速度提升了90%,驳回情况也大幅减少,报销单还支持评论和修改,提高了报销流程的效率和准确性,让店长们有更多的精力和信心投入到门店管理工作中。
客户反馈:业财融合助力费用核算管理升级
烤匠的管理层对合思解决方案给予了高度评价。烤匠CFO表示,业务和财务就像船和帆的关系,相互依存。合思系统让财务更好地为业务提供支持,业务人员也很愿意向财务部门要数据,双方积极协作,共同推动了费用核算管理的升级。
烤匠的店长们也纷纷表示,使用合思系统后,工作轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照发票还能自动识别,让他们对门店的管理工作更有精力和信心,费用核算管理变得更加轻松便捷。
未来展望:深化合作挖掘费用核算管理潜力
随着烤匠业务的不断发展,双方将进一步深化合作,挖掘费用核算管理的更多潜力。
一方面,双方将探索如何利用合思系统挖掘更多数据价值,为业务决策提供更精准的支持。通过对费用核算管理数据的深入分析,烤匠可以更好地了解门店的经营状况,制定更科学的发展策略。
另一方面,在现有基础上,拓展合思系统在烤匠供应链管理、营销活动分析等方面的应用,实现更全面的业财融合。这将进一步提升烤匠的费用核算管理水平,为企业的发展提供更有力的支持。
行动号召:连锁零售企业开启财务数智化之旅
合思作为财务数智化服务的领导者,拥有丰富的经验和先进的技术。在费用核算管理方面,合思能够为连锁零售企业提供全方位的解决方案,帮助企业挖掘净利润,提升竞争力。
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