在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思的自动化报销解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营。这些显著的变化，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：行业先锋的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，导致合规性难以保证。此外，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思出击：定制化自动化报销解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套自动化报销解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的深度对接，将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。
此外，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各个系统之间的数据无缝流动。
成效显著：动力源财务转型的华丽转身
应用合思的自动化报销解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间。这不仅减轻了员工的负担，还提高了工作效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在合规管理方面，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，大大降低了基础工作压力，使他们能够更加专注于财务管理的核心工作。
在管理决策方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。这为企业的决策提供了更加科学、准确的依据，有助于企业做出更加明智的决策。
高度认可：动力源对合思方案的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的自动化报销解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
展望未来：携手共进推动财务数字化转型
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思自动化报销解决方案的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步推动企业的财务数字化转型。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
在当前的经济环境下，众多企业都在寻求提升财务管理效率、降低成本的有效途径。北京动力源科技股份有限公司的成功经验为其他企业提供了一个很好的借鉴。合思的自动化报销解决方案已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也渴望开启高效、智能的财务数字化之旅，不妨选择合思的自动化报销解决方案。现在，您可以免费试用合思的自动化报销解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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