在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某世界 500 强旗下的教育服务品牌为例，深入探讨其在财务数字化转型之路上与合思的携手之旅，以及预算与费用协调在其中发挥的重要作用。
业务迷雾：传统财务模式痛点突显
该教育服务品牌业务广泛，在市场上具有较高的知名度。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式下的诸多问题逐渐浮出水面，严重制约了企业的进一步发展。
企业内部业务、财务系统繁多，各个系统相互独立，形成了一个个信息孤岛。数据无法互通，导致结构化数据的提取变得异常困难。在发票管理方面，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档也是企业面临的一大难题。大量的实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的情况下，企业的预算与费用协调工作也变得异常艰难，难以实现有效的资源分配和成本控制。
智慧曙光：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该企业的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的预算与费用协调提供了有力支持。
档案数据来源广泛是该方案的一大亮点。它涵盖了电子档案、自研 OA 以及其他各类系统的数据，自动封装接口多达 40 种以上。这使得合思能够广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发成本投入，即可轻松介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式也多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。无论企业的数据以何种形式存在，都能够方便快捷地传输到系统中。
在归档方面，实现了自动归档功能，包括智能组单和四性检测等。该方案涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，也为预算与费用协调提供了更精准的数据支持。
携手共进：方案实施的步骤与过程
合思与该企业紧密合作，共同推进电子化会计档案管理方案的实施。整个实施过程有条不紊，为企业的预算与费用协调奠定了坚实的基础。
首先，合思通过广泛连接异构系统，将企业不同来源的档案数据进行整合。利用自动封装接口，实现了数据的高效传输和采集。这一步骤确保了企业的各类财务数据能够准确、及时地汇聚到系统中。
接着，系统进行智能组单和四性检测，确保档案的准确性和合规性。这不仅提高了档案管理的质量，也为企业的财务管理提供了可靠的保障。
最后，搭建规则引擎，实现档案的自动化管理和快速调阅。通过规则引擎的设置，企业可以根据自身的需求对档案进行分类、检索和管理，大大提高了工作效率，也有助于更好地进行预算与费用协调。
成效显著：转型成果与效益展现
经过一段时间的实施，合思的电子化会计档案管理方案取得了显著的成效，为企业的预算与费用协调带来了诸多积极影响。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这意味着企业在预算与费用协调方面更加精准和高效，能够更好地控制成本，提高资源利用率。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的实物档案存储和管理投入过多的资源，从而可以将更多的资金和精力投入到核心业务的发展中，进一步优化了预算与费用协调。
高度认可：客户的评价与反馈
该企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这体现了企业对合思解决方案的认可和对未来的良好预期，也证明了合思的方案在预算与费用协调方面的有效性。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。其提供的解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如上述世界 500 强旗下的教育服务品牌，在预算与费用协调方面取得了显著成效。
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