在商业的广阔天地里，连锁经营的上市公司宛如一颗颗璀璨的明星，以其庞大的规模和广泛的业务布局引领着行业的发展。今天，我们要讲述的就是这样一家实力雄厚的连锁上市企业，它拥有超过5000名员工，近400家门店分布在各地。由于业务拓展的需求，企业的差旅活动十分频繁，月均差旅GMV高达50万以上。如此庞大的差旅规模，既体现了企业的活力与发展潜力，也给差旅管理带来了巨大的挑战。
连锁经营下的差旅困境
差旅需求大但管理难
该企业的连锁经营模式决定了其有着多样的差旅需求。区域督导需要定期外出巡店，确保各门店的运营符合标准；骨干店长要前往总部参加培训，提升业务能力；招商部则要奔赴各地进行选址考察，为企业的扩张寻找合适的地点。这些频繁的差旅活动，使得企业对差旅管理的要求越来越高。
原TMC服务短板凸显
为了方便员工出差，企业此前接入了一家TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的功能。然而，原TMC在实际服务中暴露出了诸多问题。一方面，其对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，即便能订到，酒店价格也往往超出了企业的差标。对于一些偏远地区，原TMC的服务酒店根本无法覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
财务核算难题重重
原TMC出具的台账单无法满足企业财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，将各项费用匹配到对应的成本中心和核算科目。这一过程不仅繁琐，而且耗费大量的时间和精力，财务每月至少需要3人天来整理对账单。之后，还需要通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人进行审核，整个核算过程费时费力，严重影响了工作效率。
员工选择受限与成本居高不下
接入原TMC后，员工的选择权利受到了限制。当遇到供应商缺失、体验不好的情况时，内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用一直居高不下，差旅管理的难度也随之提升。预算报销合规性在这样的管理模式下难以得到有效保障。
合思智慧差旅解决方案
无缝接入开启资源互补新模式
合思为该企业提供了一种全新的解决方案，无需更换原有的TMC供应商，只需将合思商城无缝接入现有的差旅体系，就能实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思商城和原TMC的优势，为企业的差旅管理带来了新的活力。
丰富资源解决出行难题
合思商城拥有丰富的资源，覆盖了国内2000多个县市区，有170万多家酒店资源。并且，它与各大酒店集团实现了线上直连，能够为员工提供更丰富的酒店选择。这一优势着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题，让员工无论何时何地都能找到合适的住宿。同时，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内更低价的机票方案，从而为企业节省出差成本，也进一步保障了预算报销合规性。
开放选择营造共赢文化
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的选择模式，营造了一种开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主性和选择权。
便捷实施流程
合思商城的接入过程十分便捷，它直接无缝接入企业现有的差旅体系。员工在原有的操作基础上，只需增加一个合思商城的选择渠道，就可以直接在平台内根据自身需求选择合适的供应商和服务。整个过程无需复杂的操作和培训，员工能够迅速适应新的差旅预订模式，大大提高了工作效率，也确保了预算报销合规性的操作流程更加顺畅。
显著成果与效益
满意度提升与投诉降低
在实施合思的解决方案后，企业取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一巨大的转变，充分体现了合思方案的有效性和优越性。员工不再为订不到酒店、价格过高而烦恼，财务人员也不再为繁琐的对账工作和大量的投诉而头疼。
对账效率大幅提升
合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，极大地提高了对账效率。财务人员无需再进行复杂的人工整理和匹配工作，节省了大量的时间和精力。这不仅提高了财务工作的准确性和及时性，也为企业的财务管理提供了有力的支持，进一步保障了预算报销合规性。
企业高度评价与积极反馈
员工：选择更多更灵活
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们反馈，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价更加便宜，员工在差旅过程中的自主性得到了极大的提高。
财务：口碑提升效率提高
财务人员也对合思方案赞不绝口。他们表示，自从合思商城上线后，就不再接到员工的投诉，财务部门的口碑大大提升。同时，省去了解释和处理投诉的时间，对账效率也有所提升。这使得财务人员能够将更多的精力放在企业的财务管理和分析上，为企业的发展提供更有价值的支持，也更好地保障了预算报销合规性。
在当前的商业环境下，差旅管理已经成为企业管理中不可或缺的一部分。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，尤其是在预算报销合规性方面存在困扰，不妨选择合思，体验我们卓越的解决方案。我们将为您的企业降本增效，提升员工满意度。现在，您可以免费试用我们的解决方案，开启差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
