自2022年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了显著变化。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在当前经济环境下，企业普遍面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，降本增效的压力前所未有。一方面，商务消费价格和成本上升，让企业的支出大幅增加；另一方面，差旅订票、发票、单据处理等效率问题，以及发票获取、核对和处理的管控痛点，都让企业在差旅和费控方面头疼不已。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，帮助企业在会计预算分析方面实现新的突破。
企业差旅痛点：未用合思前的困境
某家上市公司在未使用合思解决方案之前，差旅管理方面存在诸多痛点。
首先，员工报销体验不佳。报销流程漫长，涉及多系统操作，且不支持移动端。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工在出差时面临资金压力，还降低了他们的工作积极性。
其次，低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
再者，老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在企业连锁经营模式下，员工出差频次多，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工还需自行垫资。这些问题严重影响了企业的差旅效率和成本控制，也让会计预算分析难以准确进行。
合思解决方案：精准出击破难题
针对该客户的问题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
– 便捷员工差旅体验
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，不用担心借款和报销问题，大大提高了差旅的便捷性和舒适度。这一解决方案不仅让员工的差旅体验得到提升，也为会计预算分析提供了更准确的费用数据。
– 财务高效对账入账
财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。每月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统完成，节省了大量时间。这使得财务人员能够从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力放在会计预算分析和财务管理上。
– 管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准、节省成本。这些数据也为会计预算分析提供了有力的支持，让企业能够更加精准地制定预算和控制成本。
– 智慧差旅资源互补
无需更换TMC供应商，合思商城可以无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。合思接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。这种资源整合的方式也让会计预算分析能够更好地反映企业的实际差旅成本。
显著成果展示：使用合思后的蜕变
使用合思解决方案后，该客户取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅提高了企业的运营效率，还改善了员工的工作体验。
在成本控制方面，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思解决方案在降本增效方面的显著效果，也让会计预算分析更加精准和有效。
合思解决方案的重要性与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在会计预算分析方面，合思的解决方案为企业提供了准确的数据支持和有效的管理手段，帮助企业更好地制定预算和控制成本。
如果您的企业也面临着差旅和费控方面的问题，不妨尝试一下合思的产品和服务。现在，您可以免费试用合思产品，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，开启企业会计预算分析和差旅费控的新篇章。
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