在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的解决方案，在财务数字化领域发挥着举足轻重的作用。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，众多企业在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来深入了解一个合思助力企业实现财务数智化转型的经典案例——赛傲生物。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着一定的影响力。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务难题。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。这导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度严重延迟。
财务部门的情况更是不容乐观。人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。
合思方案：精准把脉对症下药
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套预算审批解决方案。
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项目信息完整管控
在项目管理过程中，为了保证项目信息的完整性，合思在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息始终保持准确、完整，为项目的顺利推进提供了有力保障。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，能够直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了对项目费用的精细化管理，有效避免了预算超支的情况发生。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的投入产出情况，为项目决策提供了科学依据。
显著成果：转型带来高效变革
赛傲生物应用合思的预算审批解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务工作更加高效。 -
费用管理细化升级
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。这样一来，企业能够更加精准地控制费用支出。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、高效，降低了采购成本和风险。
总结与展望：携手合思共赴未来
合思的预算审批解决方案助力赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
在当前数字化浪潮下，企业面临着诸多挑战和机遇，积极进行财务数字化转型是提升企业竞争力的关键。合思拥有专业的技术和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务数智化升级，不妨选择与合思携手。现在，您可以免费试用合思的预算审批解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。让我们一起在财务数字化的道路上砥砺前行，共创美好未来。
