动力源携手合思,预算审批解决方案开启财务数字化新篇章

动力源携手合思,预算审批解决方案开启财务数字化新篇章
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思预算审批解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,多系统集成实现了数据互通,打破了数据孤岛,操作体验全面升级,系统间的数据联动让财务管理更加高效。这些显著的成果,无疑吸引着众多企业关注合思预算审批解决方案。

动力源:转型困境中的探索者

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,积极投身其中。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的转型效果存在较大差距。

到了2021年,动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,而且合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,导致财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握准确的数据信息,企业的财务管理陷入了困境。

合思方案:精准破局的利器

面对动力源的诸多难题,合思预算审批解决方案犹如一把精准的手术刀,直击问题核心。

在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

商旅出行流程上,合思带来了颠覆性的变革。无需报销的模式重塑了整个流程,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大简化了财务工作流程。

合思预算审批解决方案的系统连接能力也十分强大。其采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了系统间的无缝对接。

成效斐然:数据见证实力

合思预算审批解决方案的实施,为动力源带来了显著的成效。

从员工层面来看,员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费并实现同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。

在财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。

对于企业管理而言,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的保障。

高度认可:客户真实反馈

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思预算审批解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。

未来展望:携手共创辉煌

动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,深入探索无需报销应用场景,为企业的全球化业务提供更有力的支持。在未来的合作中,合思预算审批解决方案将不断优化和升级,以适应动力源不断发展的需求,助力动力源在全球市场中取得更大的成功。

在当前经济环境下,许多企业都面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的预算审批解决方案。合思预算审批解决方案将帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思预算审批解决方案,亲身感受其带来的卓越效果。

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captaincaptain
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